Егер сіз жарнамалық агенттікке корпоративті сәйкестікті дамытуға тапсырыс бермеген болсаңыз да, ең болмағанда ұйымның фирмалық бланкісінің формасына ие болу зиян тигізбейді. Хат-хабарларды фирмалық бланкіге жібере отырып, сіз алушыларыңызға тіпті ұсақ-түйектерге де байыпты көзқарас білдіресіз. Сонымен қатар, көбінесе мемлекеттік және муниципалдық мекемелерге осындай хаттарға ресми хаттар жасауды сұрайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Өз бланкіңізді сауатты түрде жасау үшін оның дизайнына қойылатын кейбір талаптарға төтеп беруіңіз керек. Сіз осы талаптармен егжей-тегжейлі танысуға болады, осы типтегі құжаттардың орындалуын реттейтін ГОСТ R.30-2003. Алайда, бұл стандарт кеңес беруші болып табылады және міндетті емес. Сондықтан сіз оның талаптарының қайсысын ұстануға болатынын және қайсысын қабылдамайтындығыңызды шешесіз.
2-қадам
Өзіңіздің фирмалық бланкіңізді жасау үшін алдарыңызға бос A4 парағын қойыңыз немесе компьютердегі мәтіндік редакторда ашыңыз. Жапырақты ойша үш бөлікке бөліп, жоғарғы үштен бірін тігінен қосымша екіге бөліңіз. Парақтың жоғарғы сол жағына келесі ақпаратты жазыңыз:
• ұйымның логотипі және атауы;
• банк мәліметтері, мекен-жайы және байланыс деректері
• Қаламмен күн мен құжат нөміріне сызықша қалдырыңыз.
3-қадам
Бланкінің жоғарғы оң жағы алушыны көрсетуге арналған. Адресат өзі жұмыс істейтін ұйымның атауымен бірге тіркеледі. Бұл жағдайда ұйымның атауы номинативті жағдайда, алушы генитальда көрсетіледі.
4-қадам
Төменде хаттың негізгі бөлігі берілген. Мәтінді форматтауды, қателіктерді тексеруді, қызыл жолдың басынан бастап шегінуді ұмытпаңыз. Негізгі бөлімнен кейін олардың лауазымдары мен аты-жөндерін көрсете отырып, хат жіберілген адамдардың қолдарын қойыңыз.
