Өндіріске шығын сметасын жасау мүмкіндігі үйде де, жұмыста да пайдалы. Пәтер жөндеуді жоспарлағанда, саяжай салғанда немесе монша жасағанда, жұмыс құнын және құрылыс материалдарының мөлшерін дұрыс есептеу керек.
Бұл қажетті
Microsoft Office Excel бағдарламасы
Нұсқаулық
1-қадам
Өндіріске арналған шығындар сметасын құру үшін Microsoft Excel бағдарламасын пайдаланыңыз. Оның қолдануға ыңғайлы интерфейсі бар, оның көмегімен сіз тек жалпы соманы есептеп қана қоймай, жеке бағандарды азайтуға немесе көбейтуге, сондай-ақ бір мәнді екінші мәнмен ауыстыруға болады.
2-қадам
Кесте жасау үшін жоғарғы сол жақ бұрыштағы ұяшықтың үстіне апарыңыз. Оның бағдарламада белгіленуі A1.
3-қадам
Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, оң жақтағы алты бағанды санаңыз (F1 ұяшығына дейін). Жолдар саны шығындар сметасында жазылатын заттар санына тең болуы керек.
4-қадам
Баған аттарын енгізіңіз. Біріншісі - сериялық нөмір. Оны жай # белгісімен белгілеңіз. Екіншісі - материалдың атауы немесе жұмыс түрі. Мысалы, қызмет көрсету кезінде, осы жерде тізбектеліп, орындалатын барлық әрекеттерді тізімдеңіз. Аксессуарларды сатып алғанда - барлық өнімнің атауы. Үшіншісі - өнім немесе қызмет бірлігінің бағасы. Төртінші баған - бұл сан (дана, уақыт және т.б.). Мұны қысқаша «qty» деп атаңыз.
5-қадам
Бесінші баған - жұмыстардың немесе материалдардың жалпы құны. Мұнда барлық аттас заттардың немесе қызметтердің сомасын енгізіңіз. Кейіннен жалпы шығын автоматты түрде қосылады. Бағдарлама осы әрекетті орындай алуы үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- тышқанның сол жақ батырмасын басып, бүкіл бесінші бағанды таңдаңыз;
- тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз, сонда әрекеттері бар кесте пайда болады;
- «Ұяшықтарды пішімдеуді» табу;
- «Нөмір» бірінші қойындысын таңдаңыз;
- «Ақшалай» немесе «Сандық» форматты көрсетіңіз.
Қадамдарды аяқтағаннан кейін жалпы соманы есептеңіз. Барлық бағанды қайтадан таңдаңыз. Жоғарғы оң жақ бұрышта Σ (сигма) таңбасын табыңыз. Қажетті бағанға барлық сандарды қосу үшін оны басыңыз.
6-қадам
Алтыншы бағанда жазбаларыңызды салыңыз. Қосымша ақпаратты осында толтырыңыз. Қажетті материалдарды қайдан сатып алуға болады, олардың түсі, жұмыс мерзімі, клиенттердің телефондары және т.б. Мәтіндік ақпаратты дұрыс көрсету үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- тінтуірдің сол жақ батырмасын пайдаланып алтыншы бағанның барлық жолдарын таңдаңыз;
- монитордағы әрекеттері бар кестені шығару үшін тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз;
- «Ұяшықтарды форматтау» тармағын таңдаңыз;
- бірінші «Сан» қойындысының үстіне апарыңыз;
- мәтін пішімін орнатыңыз.
