Қолма-қол Z-есебі немесе жойылған есеп әр жұмыс ауысымы аяқталғаннан кейін алынып тасталуы керек. Есепке енгізілген сома бақылау-касса машинасының жадына енеді. Ауысымға түсетін түсімнің мөлшері көрсетілген құжат жоғалған жағдайда, тексеру кезінде кәсіпорынның әкімшілік персоналына үлкен көлемде айыппұл салынбауы үшін бірқатар дәйекті іс-шаралар жүргізу қажет.
Бұл қажетті
- - акт;
- - түсіндіру;
- - сұраныс;
- - талап етілетін кезеңге арналған бюджеттік есеп.
Нұсқаулық
1-қадам
Ретроактивті күші жойылған есепті тесу мүмкін емес. Сондықтан чектің жоғалуы оны ала алмайтындығыңызды және қаржылық құжаттарға бекітілмейтіндігін білдіреді. Бірақ сонымен бірге барлық есептер EKLZ жадында сақталады және сіз фискалды түбіртек ала аласыз, ол Z-есепті жоғалтқан ауысымның кірісін растайды.
2-қадам
Есепті жоғалту туралы актіні жойып акт жасаңыз, оны орындау кезінде ауысым кассирі, аға кассир, бас бухгалтер және уәкілетті әкімшілік қызметкері қатысуы керек.
3-қадам
Кассадан есептің қай жерде, қашан және қандай жағдайда жоғалғандығы және кассалық журналға не үшін жойылған ақшаны алу туралы ақпарат енгізілмегендігі туралы түсініктеме жазуын сұраңыз.
4-қадам
Сіз келісімшартқа отырған кассалық машиналардың техникалық қызмет көрсету орталығының маманына қоңырау шалыңыз.
5-қадам
Техникалық орталық маманы фискалды есепті түсіреді. Жоюмен бірге жоғалған есеппен байланысты ауысым үшін қаржылық кірісті растауды қандай мерзімде алу керек екенін көрсетіңіз.
6-қадам
Фискалды есепті жойылған есептің орнына кассалық журналға тіркеңіз, мәліметтерді журналға енгізіңіз. Фискалды есеп туралы ақпарат жоғалған Z-есебін 100% ауыстырады. Салық органдарының тексерісі бойынша сіздің компанияңызға ешқандай шағымдар болмайды.
7-қадам
Сіздің акт құруға, жазбаша сөгіс жариялауға және қаржылық құжаттарды жоғалтуға кінәлі кассирді материалдық жазалауға құқығыңыз бар. Егер сіз қандай да бір жазалар мен жазаларға шыдамай, тек қатаң ескерту немесе ауызша сөгіспен шектелсеңіз, заңға тыйым салынбайды.
8-қадам
Қаржылық есептілік құжаттарын жоғалту - сенімсіздікке байланысты келісімшартты біржақты бұзу туралы ойланудың маңызды себебі. Егер кассир есептерді үнемі жоғалтса немесе қаржылық жауапты адамға сенбеу үшін сізде басқа да дәлелді себептер болса, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің қолданыстағы ережелеріне сәйкес жұмыстан шығарыңыз.
