Жақында «1С: Кәсіпорынның» жаңа нұсқасы пайда болды, ол пайдаланушыларға есептік деректерді пайдалана отырып есеп айырысуды салыстыру актілерін құруға мүмкіндік береді. Осы акт нысаны әлі ресми түрде бекітілмегендіктен, 1С 7.7-дегі салыстыру актісі соңғы жылдары бухгалтерлік есеп тәжірибесінде қалыптасқан тәртіпті ескеруді талап етеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Есепті «Есептер» - «Мамандандырылған» - «Есептеулерді салыстыру туралы есеп» мәзірінен шақыруға болады. Содан кейін «Келісу параметрлері» қойындысын пайдаланыңыз. Мұнда сізге есеп айырысуды салыстырудың негізгі параметрлерін орнату қажет: - салыстыру жүргізілетін контрагент; - салыстыру мерзімі; - салыстыру жүргізілген шоттар - осы тізімде сіз шоттарды таңдауыңыз керек деректер салыстыруға жатады; - контрагентпен салыстыру белгілі бір келісім бойынша немесе жалпы түрде жүргізілуі мүмкін.
2-қадам
Барлық қажетті параметрлер конфигурацияланғаннан кейін операциялар кестесін автоматты түрде толтыру үшін «Толтыру» батырмасын басыңыз.
3-қадам
1С-тағы салыстыру актісі «Операцияның мазмұны» бағанында операцияның қысқаша мазмұнын, күнін, сомасын шетел валютасында талап етеді (егер есеп айырысу шетел валютасында жүргізілсе). «Құжат» бағанында кәсіпорынның бухгалтерлік есебінде тұрған құжат көрсетіледі. «Дебет» бағанына ағымдағы шоттардың дебеті бойынша орналастырылған сома енгізіледі. «Несие» бағанында несиелік есеп айырысу шоттарына салынған сома көрсетіледі. Кесте автоматты түрде толтырылғаннан кейін «Келісу параметрлері» қойындысында есеп айырысу мерзімі аяқталғанға дейін қарыздар туралы хабарлама пайда болады.
4-қадам
Іс жүзінде, 1С өзара есеп айырысуды салыстыру актісі автоматты түрде алынған деректерді түзетуді талап ететін жағдай туындауы мүмкін. Сондай-ақ, кейбір құжаттар бухгалтерлік есепте орналастырылмаған немесе бар болғанымен кестеге енгізілмеген болып шығуы мүмкін. Бағдарламаның өзінде құрылған операциялар кестесін «Өңдеу» батырмасын басу арқылы өзгертудің көптеген мүмкіндіктері бар.
5-қадам
Сондай-ақ, актіні «Актіге қол қоятын адамдар» қойындысына басып шығармас бұрын, сіз белгілі бір деректерді енгізуіңіз керек: - актіге қол қойылған күн мен орын; - контрагент тарапынан актіге қол қоятын адам; - қызметкер ұйым тарапынан актіге қол қояды. «Басып шығару» батырмасын басқаннан кейін салыстыру актісінің басылған нысаны жасалады. Нысанды ұйым әдепкі бойынша толтырады. Егер сіз алғашқы деректерді білмесеңіз, осылайша 1С-та салыстыру актісін жасау өте ыңғайлы.
