Қалпына келтіру, іс қағаздарын жүргізу, сондай-ақ заңды маңызы бар фактілерді растау үшін азаматтарға әртүрлі құжаттардан үзінділер қажет. Бұл тапсырыс, штаттық кесте, үй кітабы, тіпті ауру тарихы болуы мүмкін. Сондықтан кез-келген ұйымның құжат маманы ерте ме, кеш пе үзінді жасау қажеттілігіне тап болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Өтініштің орындалу түріне деректерді көшіретін құжат типі және оның жасы әсер етеді. Мәселен, мұндай құжаттар үшін, мысалы, еңбек кітапшасынан үзінді, арнайы бланк ұсынылған және көптеген ұйымдар көшіруге еркін түрде рұқсат бергенімен, стандартты қолданған жөн.
Үйден немесе тұрмыстық кітаптан алынған үзінді көшірменің нысаны мен түріне осы әрекеттің мақсаты әсер етеді. Сонымен, егер сіз коммуналдық қызметтер үшін өтемақыны тіркеу үшін деректерді көшірсеңіз, онда сіз тұрғын үй алаңында тіркелгендер саны туралы деректерді енгізуіңіз керек, ал егер сізге жылжымайтын мүлікке құқықты растайтын құжаттарды қалпына келтіру қажет болса, онда үзіндіде күндер көрсетілуі керек барлық үй шаруашылықтарын, сондай-ақ тіркеуден шығарылғандарды алғашқы тіркеу туралы.
2-қадам
Заңды құжаттан үзінді жасау кезінде кіріспе бөлігін тұжырымдау, мысалы, хаттама. Онда осы өтініштің себептерін қысқаша көрсетіңіз. Чепо күн тәртібін, яғни жиналысты шақырудың себебін қамтуы керек.
3-қадам
Содан кейін негізгі абзацтарды қажетті абзацтармен жазыңыз, онда жиналыста талқыланған мәселелер, кімнің тыңдағаны, не естігені және күн тәртібі бойынша тыңдау нәтижесінде қандай шешім қабылданғаны көрсетілген. Хаттамадан шыққан мәтін «аттестаттау жазбасы» деп аталуы керек. Онда хаттамадан алынған үзінді түпнұсқаға сәйкес келетіндігін көрсетіңіз, қызметіңізді, күніңізді көрсетіңіз, стенограммамен қол қойыңыз.
4-қадам
Еңбек кітапшасынан (еңбек келісімшартынан) үзінді жасау кезінде сізде келісімшарттың алдыңғы немесе негізгі бөлігінің көшірмесі болуы керек, онда құжаттың атауы, иесінің тегі, аты, әкесінің аты, туған жылы, білім, мамандық және т.б. Әйтпесе, сізге қажетті беттердің көшірмелерін жасау қажет.
5-қадам
Есіңізде болсын, көбінесе үзінді тек құжатты ұстайтын ұйымның басшысымен ғана емес, нотариустың мөрімен де расталуы керек. Әдетте, сіз құжатты дайындап жатқан мекемеге жазылуға қойылатын талаптарды нақтылауыңыз қажет.
