Шығындар - бұл ұйымның капиталын төмендететін активтерді немесе кейбір міндеттемелерді шығару нәтижесінде кәсіпорынның экономикалық пайдасының төмендеуі. Осылайша шығындар кәсіпорын капиталының мөлшерін төмендетпейтін және пайдаға әсер етпейтін шығындардан ерекшеленеді.
26-шотта есепке алынған жалпы кәсіпкерлік шығыстар «Шоттар жоспарын қолдану жөніндегі нұсқаулыққа» сәйкес келесі нұсқалардың бірінде есептен шығарылады:
- шартты түрде тұрақты шығындар ретінде компания анықтаған тәртіппен 90 «Сатулар» (сату есебі) шотына;
- шығындарды есепке алу шоттарының дебеті бойынша (29 шоты - егер қызмет көрсетуші ұйым басқа кәсіпорындарға қызмет көрсеткен болса, 23, 20 шоттар - егер қосалқы өндіріс басқа ұйымдарға жұмыс өнімін өткізсе және қызмет көрсеткен болса).
Есеп саясаты 26 шотында есепке алынған шығыстарды есептен шығарудың нұсқаларын белгіледі, сондай-ақ оларды есептеу объектілері арасында бөлу тәртібін анықтады.
Қосалқы өндіріске кеткен шығындарды есептен шығарған кезде оларды қызмет көрсету өндірісінің шығындарына да есептен шығару керек екенін ескеру қажет.
Қызмет көрсетуге шығындарды есептен шығару (29-шот) келесі бағыттар бойынша жүргізілуі мүмкін:
- қызметтерді тұтынушылар объектілері мен қызмет өндірісі орындайтын жұмыстардың шығындарын есепке алу есебінен;
- сервистік өндіріс өндіретін дайын өнім мен материалдық құндылықтарды есепке алу есебінен;
- өнімді (қызметті, жұмысты) басқа кәсіпорындарға және адамдарға сату бойынша есеп айырысу шотына.
Активтер тудырмайтын шығындар шығыстарға жатқызылады. Капиталды емес шығындарды «Басқа шығыстар» шотына (91) немесе «Сатулар» шотына 90 есептен шығаруға болады. «Ұзақ мерзімді активтерге салынған инвестициялар» (08) шотында көрсетілетін, бірақ нәтиже бермейтін капитал операциялық емес шығыстар ретінде танылады және 91 шотында есепке алынады.
Шығындарды есептен шығару «Есеп-қисап жоспарын қолдану жөніндегі нұсқаулықта» әзірленген «ұстауға байланысты шығыстарды салық салу мақсатында ұйымдардың есепке алуының дұрыстығын тексеру тәртібі туралы әдістемелік ұсынымдарды» ескере отырып белгіленеді. өндірістік емес объектілер », Ресей Федерациясының Салық және салық жинау министрлігінің 07.02.01 ж. хатында жарияланған. № VG-06-02 / 115.
