Қолма-қол ақшасыз төлемдер жасау кезінде көбінесе төлем тапсырмалары бойынша ақша аударымдары қолданылады. Олар бірыңғай бланкілерде ресімделеді және банктік шот шартында және заңда белгіленген мерзімде орындау үшін банкке беріледі. Төлем тапсырыстарын банкке жіберудің бірнеше әдісі бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Ондаған жылдар бойы ақша қызмет көрсетуші банкке қағаз түрінде ұсынылған төлем құжаттары арқылы аударылды. Алдымен олар типографияда баспа машинкасының көмегімен басылып шығарылды, ал компьютерлердің пайда болуымен олар бухгалтерлік есеп бағдарламасында қалыптаса бастады, матрицада, ал кейінірек лазерлік принтерде көміртекті көшірмемен басып шығарылды. Бүгінгі күні бұл әдіс өзектілігін жоғалтқан жоқ және көптеген кәсіпорындарда әлі де кеңінен қолданылады.
2-қадам
Егер сіз дәстүрлі қағаз айналымын қаласаңыз, төлем тапсырыстарын дайындаңыз:
- тіркеуге қойылатын талаптарды сақтай отырып және мәліметтердің дұрыстығын тексеріп, толтырыңыз;
- 2 данада басып шығарыңыз: біреуі банктің жұмыс күніндегі құжаттарға, екіншісі ағымдағы шоттың көшірмесіне қосылуға арналған. Көбірек көшірмелер талап етілмейді, өйткені көптеген банктер құжат алмасудың электрондық түрлерін қолданады;
- оларға бірінші және екінші қол қою құқығы берілген адамдарға қол қояды және кәсіпорынның мөрін басады.
3-қадам
Орындалған төлем тапсырмаларын қызмет көрсететін банктің есепші-операторына аударыңыз. Құжаттарды қабылдау үшін белгіленген уақыт шеңберін қарастырыңыз: мысалы, 15-00-ге дейін жеткізілген тапсырыстар сол күні, ал 15-00-ден кейін қабылданғандар келесі күні орындалуы мүмкін.
4-қадам
Төлем тапсырыстарын жіберудің ең заманауи және ыңғайлы тәсілі - оларды Клиент-Банк жүйесі (Интернет-Клиент, Интернет-Банк, Телебанк және т.б.) арқылы жіберу. Оны пайдалану үшін сіз банкпен келісімшарт жасасыңыз, бағдарламалық жасақтаманы орнатыңыз және алынбалы құралдарда, атап айтқанда флэш-карталарда электрондық цифрлық қолтаңбалар (ЭЦҚ) жасаңыз. Әрбір банк өзінің қауіпсіздік талаптарын ескере отырып бағдарлама жасайды, бірақ тұтастай алғанда жұмыс істеу принциптері ұқсас.
5-қадам
Төлем тапсырыстарын тікелей «Клиент-Банк» жүйесінде жасауға болады. Ол үшін «Төлем тапсырмалары» қойындысын ашып, «Құру» тармағын таңдап, қажетті өрістерді толтырып, құжатты сақтаңыз. Сондай-ақ, сіз алдымен төлем тапсырмаларын бухгалтерлік бағдарламада орындай аласыз, содан кейін оларды айырбас файлы арқылы «Клиент-Банкке» жүктей аласыз.
6-қадам
Келесі қадам - карточкада көрсетілген жауапты қызметкерлердің ЭСҚ көмегімен қол қойылған құжаттарға қол қою. Компьютердің USB кірісіне ЭСҚ бар алынбалы медианы салыңыз, төлем тапсырыстарын белгілеңіз, мәзірден тиісті тармақты таңдап, бірінші және екінші қолтаңбаларды толтырыңыз.
7-қадам
Қол қойылған бұйрықтарды жіберуге дайындаңыз, орындалуының дұрыстығын және деректемелердің сәйкестігін тағы бір тексеріп, банкпен құжаттармен алмасу сессиясын бастаңыз. Егер ақшамен қамту жеткілікті болса, жіберілген төлем тапсырмалары «Қабылданды» мәртебесін алады.
