Жаңа жыл үшін қызметкерлер мен олардың отбасыларына, мемлекеттік қызметкерлерге, іскери серіктестерге және кәсіпорын қызметіне әсер ететін басқа адамдарға сыйлықтар беру әдеттегідей. Бухгалтер үшін мұндай операцияларды тіркеу көптеген қиындықтар тудырады, сондықтан олар көбінесе құжаттық тіркеуді қолданбауға тырысады. Жаңа жылдық сыйлықтарды бухгалтерлік есеп пен салық есебінде көрсетуге шешім қабылдаған кез келген адам белгілі бір ережелерді сақтауы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Мерекеге шығарылған сыйлықтарды құжаттық тіркеуді жүзеге асырыңыз, өйткені бұл бухгалтерлік есепте шаруашылық операцияларын көрсету үшін 23.07.1998 жылғы № 123-ФЗ Федералдық заңының 9-бабының 1-тармағында белгіленген алғышарт. Құжатта сыйлықтар сатып алу мен аудару шығындарынан тұратын шығындар көрсетілуі керек.
2-қадам
Егер сіз сыйлық сатып алсаңыз, онда сатушымен келісімшартты, төлем тапсырмалары мен шот-фактураларды сақтаңыз. Егер оны кәсіпорын шығаратын болса, онда менеджер тауарлар бірлігін өндіруге арналған шығындар сметасын көрсете отырып, қажетті өнімді қоймадан шығаруға бұйрық шығарады. Сыйлыққа тапсырыс беріңіз. Өнерге сәйкес. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 160, қайырымдылық фактісін растау үшін жаңа жылдық сыйлық алған барлық қызметкерлер бұйрық мәтініне қол қоюы керек.
3-қадам
Кәсіпорын тауарлы-материалдық қорларына жаңа жылдық сыйлықтар алып барыңыз және оларды 10 «Материалдар» шоты немесе 41 «Тауарлар» шоты арқылы сатып алғаныңызды көрсетіңіз. Егер сыйлыққа компанияның өз өнімі пайдаланылса, онда олар қызметкерге тапсырмас бұрын 43 «Дайын өнім» шотында көрсетілуі керек.
4-қадам
Жаңа жылдық сыйлықтың жеткізілуін бухгалтерлік есепте, тауарларды қалыпты сату ретінде жазыңыз. Есіңізде болсын, бұл құн үшін төлем алынбайды, сондықтан оның құнын «Ұйым шығындары» ПБУ 10/99 12-тармағына сәйкес іске асырылмаған шығындар ретінде қарастырыңыз. Осы операцияларды бухгалтерлік есепте көрсету үшін 10, 41 немесе 43 шоттарына 91-2 «Өзге шығыстар» шотының дебетіне корреспонденциямен несие ашылады. Егер жаңа жылдық сыйлықтар сыйлығы құрылтайшылар жиналысында кәсіпорын қызметкерлерінің әлеуметтік қажеттіліктері үшін шығындар ретінде белгіленсе, онда 76 «Ұжымның әлеуметтік дамуына қаражат» шоты бойынша дебет ашыңыз.
