Компанияның қызметін талдауға арналған ең маңызды құжат - бухгалтерлік баланс. Ол кәсіпорынның активтері мен міндеттемелерінің жай-күйін түсінуге мүмкіндік береді. Активтер негізгі құралдар мен айналым құралдарынан тұрады. Ал егер айналым қаражатын есепке алу қиындық туғызбаса, онда негізгі құралдар кәсіпорында бірнеше рет және ұзақ уақыт пайдаланылады, бұл өзіндік құннан анықтау процесін қиындатады. Бұл процедураны жеңілдету үшін негізгі құралдардың баланстық құны қолданылады.
Бухгалтерлік есепте негізгі құралдардың баланстық құны олардың балансында олардың құнының болуы мен қозғалысын есепке алу үшін қолданылады. Кәсіпорында жаңа келген негізгі құралдардың баланстық құны оларды пайдалану тәсіліне қарай есептеледі. Мысалы, ол объектіні сатып алу үшін төлем мөлшеріне және оны пайдалануға беру құнына тең болуы мүмкін. Келесі есепті кезеңдерге балансты құру кезінде баланстық құн құнсызданудан болған шығындар мен жинақталған амортизация сомасына азаяды. Егер сатып алу үшін қарыз қаражаты пайдаланылған болса, онда есепті кезеңдегі несиелік пайыздар бойынша төлемдер де ескеріледі. Заңнамалық актілер негізгі балансты сатып алу әдісіне байланысты бастапқы баланстық құнын есептеудің негізгі ережелерін анықтайды: айырбастау, айырбастау, салу немесе жасау, қайырымдылық, жарғылық капиталға қатысу үлесі, сенімгерлік басқаруға беру. Бұл ережелер жеткілікті түсінікті, сондықтан оларды қолдану қиын болмауы керек. Негізгі қорлардың баланстық құны жұмыс кезінде бірнеше факторлардың әсерінен өзгеруі мүмкін, оны кейде тек жоғары білікті мамандар ғана бағалай алады. Бұл факторларға мыналар жатады: негізгі құралдардың тозуы; нарықтық бағалардың өзгеруі арқылы құнның өзгеруі; техникалық қызмет көрсетуге, жөндеуге, қайта құруға кететін шығындар. Бұл факторлар негізгі құралдарды жыл сайынғы қайта бағалау арқылы ескеріледі, оған нақты шығындар ғана емес, сонымен қатар пайдалану шарттары да әсер етеді: жұмыс ауысымдарының саны, экологиялық агрессивтіліктің әсері, инфляциялық процестер, материалдардың қажуы, пайдалану мерзімі және т.б. Бұл жағдайлар негізгі қорлардың баланстық құнының өзгеруіне алып келеді, оны стандартты нормалармен анықтауға болмайды, сондықтан қайта бағалауға жоғары білікті мамандар тартылады.
