Компания қаншалықты үлкен болса, барлық жеткізілімдерді қадағалау соғұрлым қиын болады. Мамандандырылған бағдарламалардың өзі шығын материалдарының жетіспеушілігін уақытында анықтауға көмектесе алмайды. Материалдар әртүрлі тәсілдермен және әр түрлі қажеттіліктер үшін есептен шығарылуы мүмкін. Шығын материалдарын есептен шығаруға негіз болатын алғашқы құжаттар - қоршау картасы және талап-парақша.
Бұл қажетті
Лимиттік-қоршау картасы немесе сұраныс-парақша
Нұсқаулық
1-қадам
Кәсіпорын жүкқұжаттарын да, өнімді орындау үшін жүйелі түрде жұмсалатын материалдарды шығаруға арналған қоршау карталарын да қолдана алады. Шектік қоршау карталары 1 ай мерзімге 2 данада беріледі, біреуі материал алушыға беріледі, екіншісі қоймада қалады. Екі данада да шығарылған шығын материалдарының саны, сондай-ақ материалдарды қабылдаған адамның және оларды берген адамның қолдары енгізіледі. Әр айдың соңында карточка бухгалтерияға тапсырылады, оның негізінде шығын материалдарын жою туралы жазба жасалады. Карточка орнына, егер шығын материалдарын шығару бір рет жасалса, сонымен бірге 2 данада шығарылса, шот-фактура талаптары қолданылады.
2-қадам
Материалдарды тұтыну кезінде бухгалтерлік есеп бұл процесті ақшалай түрде жазады. Белгілі бір қиындық - сол материалдар бірнеше топтамада және әртүрлі бағаларда болуы мүмкін.
3-қадам
Шығын материалдарын есептен шығару әдістері:
1. Есептен шығарудың ең кең тараған әдісі бір тауардың бірнеше партиясы баға айырмашылығымен келген кезде пайда болады, содан кейін материал қолданылады. Содан кейін тауарлардың орташа құны бойынша есептен шығару керек. Яғни, біріншіден, жаңа партияларды жеткізуге дейін қалған материалдардың құны анықталады, содан кейін алынған және барлық сомалар қосылады. Содан кейін қоймадағы материалдардың жалпы саны бір-біріне қосылады. Осыдан кейін ғана барлық материалдар үшін жалпы сома жалпы санға бөлінеді және бір бірлікті есептен шығарудың орташа құны алынады. Осыдан кейін осы типтегі материалдар қанша уақыт жұмсалғандығы есептеледі.
4-қадам
Бұл әдіс әрбір партияны кезек күттірусіз есептен шығаруды қамтиды. Яғни, тауарлар ескі немесе жаңа партиядан тұтынылғанына қарамастан, бухгалтерия оны кезек тәртібімен есептен шығарады.
5-қадам
Пайдаланылған тауарлар немесе бүлінген материалдар сатып алынған құн бойынша есептен шығарылады. Негізінен материалдар ұйымның кейбір қызмет түрлерінде осылайша есептен шығарылады, мысалы, зергерлік өндіріс кезінде, тіпті бір қымбат бағалы тастарды жалпылауға болмайтындығына байланысты, өйткені олар әртүрлі шығындар мен сипаттамаларға ие.
