Кейде экономикалық қызмет барысында кредиторлық қарыздар ұйымда «ұзаққа созылатын» жағдайлар болады. Ол әртүрлі себептермен қалыптасады: олар алынған тауарлар үшін төлем жасамады, авансты жаппады. Әрине, бұл сомаларды мәңгі санауға болмайды, оларды есептен шығару керек. Бірақ мұны қалай жасауға болады?
Нұсқаулық
1-қадам
Азаматтық кодекске сәйкес, мерзімі өткен, яғни үш жыл өткеннен кейін ғана қарыздарды есептен шығаруға болады. Бірақ бұл мерзім контрагент есеп айырысуды салыстырған немесе сізбен келісім бойынша айыппұлдарды төлеген немесе жазбаша түрде төлем күнін кейінге қалдыруды сұраған жағдайда ұлғайтылуы мүмкін екенін ұмытпаңыз.
2-қадам
Ең алдымен, түгендеу жүргізіңіз. Ол үшін оны орындау туралы бұйрық шығарыңыз, онда түгендеу комиссиясының құрамы, оны орындау мерзімі көрсетіледі. Бастамас бұрын сіз бухгалтерлік есепте барлық ақпараттың дұрыстығы үшін жауапты адамнан түбіртек алуыңыз керек.
3-қадам
Содан кейін қағаз және электронды, яғни жазылатын барлық деректерді салыстырыңыз. Осыдан кейін сатып алушылармен, жеткізушілермен және басқа да борышкерлермен және кредиторлармен есеп айырысудың түгендеу ведомосын жасаңыз (форма No INV-17). Сондай-ақ, қажет болған жағдайда анықтама-қосымшаны толтырыңыз (форма No INV-17p). Комиссияның барлық мүшелері, сондай-ақ төраға актіге қол қоюы керек. Сертификатқа ұйымның есепшісі ғана қол қоюы керек.
4-қадам
Одан кейін, пайда болған кредиторлық берешектің жазбаша негіздемесін жасау қажет. Оның пайда болу себептерін, қарыздың негізін (актілер, шот-фактуралар және басқа құжаттар), пайда болған күнін, сондай-ақ сомасын көрсетіңіз.
5-қадам
Осыдан кейін, жоғарыда көрсетілген нысандар негізінде қарызды есептен шығару туралы бұйрық жасаңыз. Осы құжаттың күні түгендеу нәтижелері туралы акт жасалған күнмен сәйкес келуі керек екенін ескеріңіз. Тапсырысты кез-келген түрде жасаңыз, бірақ оны дайындаудың негізін (акт, жазбаша негіздеме), контрагенттің мәліметтерін міндетті түрде көрсетіңіз.
6-қадам
Содан кейін бухгалтериядағы бұйрық негізінде жазбаны жасаңыз:
D60 «Жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысу» K91 «Өзге кірістер мен шығыстар» қосалқы шоты «Басқа кірістер» - кредиторлық берешекті есептен шығару көрсетіледі;
D91 «Өзге кірістер мен шығыстар» қосалқы шоты «Өзге шығыстар» K19 «Сатып алынған құндылықтар бойынша қосылған құн салығы» - ҚҚС енгізу шығыстарына жатқызылады;
D91 «Өзге кірістер мен шығыстар» қосалқы шоты «Басқа кірістер мен шығыстардың қалдығы» К99 «Пайда мен залал» - пайда кредиторлық берешекті есептен шығарудан алынған.
