Дебиторлық берешек - бұл сатып алушылардан, бухгалтерлерден, клиенттерден және басқа несие берушілерден алынатын шоттар. Әдетте, бұл сомалар есептен шығаруға жатады, бұл процедура «Бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы ережемен» бекітілген.
Нұсқаулық
1-қадам
Біріншіден, дебиторлық қарыздың ескіру мерзімі (үш жыл) аяқталған кезде, сондай-ақ шындыққа сәйкес келмейтін өндіріп алу жағдайында, мысалы, контрагент банкрот болған жағдайда есептен шығарылатындығын түсіндіру керек.
2-қадам
Мерзімі өткен дебиторлық берешекті есептен шығару үшін дебиторлық берешекті түгендеу туралы бұйрық шығарыңыз. Сондай-ақ осы әкімшілік құжатта түгендеу комиссиясының құрамы көрсетіледі, оның құрамына бас бухгалтер, тапсырыс берушілермен және басқа қызметкерлермен есеп айырысуды жүргізуге жауапты адам кіруі керек. Осы процедураның уақытын жазыңыз.
3-қадам
Осыдан кейін сізге контрагенттермен есеп айырысуды есепке алуға жауапты қызметкерден барлық мәліметтер сенімді және толық ақпаратты қамтитыны туралы қолхат алуыңыз керек.
4-қадам
Түгендеудің барлық нәтижелерін акт түрінде толтырыңыз (форма No INV-11), оған комиссияның барлық мүшелері қол қоюы керек. Сонымен қатар, сіз осы құжатқа кеңейтілген ақпараттан тұратын қосымша анықтама жасай аласыз. Содан кейін жазбаша негіздеме жасаңыз, оны бухгалтерлік есеп түрінде орналастырыңыз.
5-қадам
Осыдан кейін, жоғарыда аталған барлық құжаттардың негізінде мерзімі өткен дебиторлық берешекті есептен шығару туралы бұйрық шығарыңыз. Одан кейін шот-фактуралардың көмегімен бухгалтерлік есепте мыналардың бәрін көрсетіңіз:
D91 «Өзге кірістер мен шығыстар» қосалқы шоты «Өзге шығыстар» K62 «Сатып алушылармен және тапсырыс берушілермен есеп айырысу» немесе «Есеп беретін тұлғалармен есеп айырысу» немесе 76 «Әр түрлі дебиторлармен және кредиторлармен есеп айырысу».
6-қадам
Есептен шығарылған сомалар операциялық емес шығыстарға қосылуы керек. Осыдан кейін есептен шығарылған дебиторлық берешек есептен шығарылған күннен бастап 5 жыл ішінде баланстан тыс 007 «Дебиторлық берешек шығынды есептен шығарылған» шотында көрсетілуі керек.
