Қазіргі заманғы компаниялар өз қызметінде материалдық емес активтердің барлық түрлерін кеңінен қолданады. Уақыт өте келе олар өздерінің пайдалы қасиеттерін жоғалтады немесе ескіруге ұшырайды. Бұл жағдайда оларды тізілімнен шығару керек, сонымен бірге бұл операция растайтын құжаттарды дайындаумен және мәліметтер базасына тиісті бухгалтерлік жазбаларды енгізумен қатар жүреді.
Материалдық емес активтерді есепке алу ПБУ 14/2007 нормаларына сәйкес жүргізілуі керек. Осы Ережелерде материалдық емес активтерді (материалдық емес активтерді) тізілімнен шығаруға болатын жағдайлар келтірілген, атап айтқанда:
- амортизация нәтижесінде олардың құнын толық есептен шығарумен;
- одан әрі пайдалануға жарамсыз және пайдалы қасиеттерді жоғалтқан жағдайда;
- ескіруімен;
- айрықша меншік құқығы басқа адамдарға ауысқан кезде;
- зияткерлік меншік объектілерін ұйымның жарғылық капиталына қатысу түрінде беру кезінде;
- егер жетіспеушілік түгендеу нәтижелері бойынша анықталса;
- басқа жағдайларда, қажет болған жағдайда.
Материалдық емес активтерді бухгалтерлік есептен шығару үшін қандай хабарламалар
Жоғарыда аталған Ережелерде материалдық емес активтер бухгалтерлік шоттардан есептен шығарылған жағдайда жасалатын бухгалтерлік жазбалар келтірілген. Сонымен, материалдық емес активтердің жинақталған амортизациясының бүкіл сомасы 05 шотының дебеті - 04 шоты бойынша есептен шығарылуы керек, материалдық емес активтердің қалдық құнын дебет 91 - шоты 04 кредиті бойынша есептен шығару керек. Барлық шығындар материалдық емес активтердің шығарылуына байланысты, сондай-ақ сатылған және сыйға берілген материалдық емес активтер бойынша ҚҚС сомасы 91-шоттың дебетіне есептен шығарылады. Материалдық емес активтерді сатудан немесе шығарудан түскен барлық қаражат сомасы есептен шығарылады 91. Несиелік шот
Жүргізілген бухгалтерлік жазбалардың нәтижесінде материалдық емес активтерді сату немесе басқа жолмен шығару нәтижесінде пайда болған кіріс (залал) сомасы 91-шотта қалады. Содан кейін алынған қаржылық нәтиже 99-шотқа есептен шығарылады. Әрбір бухгалтер осы операциядан түскен кірісті олар тиесілі болған кезеңде есепке алу керек екенін, ал материалдық емес активтерді сыйға тарту мен сату ҚҚС-қа жататынын ұмытпауы керек.
Материалдық емес активтерді есептен шығару фактісін растайтын қандай құжаттар
Материалдық емес активтерді есептен шығару тәртібі ұйым басшысының комиссия құру туралы бұйрық шығарудан басталады, ол материалдық емес активтердің жай-күйін бағалауға және оны тізілімнен шығару қажеттілігін растауға міндетті. Құрылған комиссия материалдық емес активтерді есептен шығару себептерін анықтап, оларды тиісті актіде көрсетуі керек. Оның негізінде есеп қызметі материалдық емес активтерді есепке алу карточкасында тиісті белгілерді қояды.
Егер материалдық емес активтер басқа ұйымның меншігіне берілсе, онда оларды сату немесе өтеусіз беру фактісі ілеспе құжаттарда жазылуы керек: қабылдау-өткізу актісі және материалдық емес активтердің иесі-ұйымның атынан берілген шот-фактура.
