Регламент негізінде құрылтай, сапа және экономикалық саясат, заңнамалық құжаттар, коммерциялық және коммерциялық емес кәсіпорындардан басқа жұмыс істейді. Кәсіпорын туралы ереже ұйымның мәртебесін, оның атқаратын функциялары мен міндеттерін, қызмет тәртібін және т.б. Компанияның нормативтік құқықтық актілерінің мазмұны мен дизайнына қойылатын белгіленген талаптар жоқ. Демек, ұйым оның ерекшеліктерін көрсете отырып, типтік ережелер негізінде кәсіпорын туралы ереже жасауға құқылы.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжатты рәсімдеудің алғышарты - позицияны бекіту туралы деректердің жоғарғы оң жақ бұрышында болуы. Әдетте бұл «Бекітілді» мөртабаны, лауазымы, тегі, инициалдары, бас ұйымның қолы және бекітілген күні. Лауазымды бекітетін мөртаңба сол жоғары тұрған ұйымның мөрімен куәландырылады. Құжаттың атауы «Ереже …» (мысалы, «Кәсіпорын туралы ереже», «Құрылымдық бөлім туралы ереже») сөзіне сілтеме жасайтын барлық тіркестер болып саналады.
2-қадам
Тікелей кәсіпорын туралы ереженің мазмұны атаулары нақты талаптарға бағынбайтын бөлімдерді (бөліктерді) қамтиды. Әдетте жалпыға бірдей қабылданған айдарлар кәсіпорынды реттеу бөлімдерінің тақырыптары үшін қолданылады, мысалы: «Жалпы ережелер», «Негізгі міндеттер», «Функциялар», «Негізгі құқықтар мен міндеттер», «Ұйымдық құрылым», «Қарым-қатынастар», «Өнімділікті бағалау».
3-қадам
«Жалпы ережелер» бөлімі компания туралы жалпы ақпаратты, толық және қысқартылған атаудан тұрады; кәсіпорын кімге бағынады және кімге, кім тағайындайды және кім шығарады, менеджердің құзыреті. Сол бөлімде компания басшылыққа алатын құжаттардың тізімі келтірілген. Бұл ұйымның ресми бланкілері мен мөрлеріне қатысты қосымша ақпаратты қамтуы мүмкін.
4-қадам
«Негізгі міндеттер» мен «функциялар» кәсіпорынның алдына қоятын ғаламдық мақсаттарды және қызмет ету кезеңінде шешілуі қажет міндеттерді түсіндіреді; көзделген мақсаттарға жетуге қажетті барлық жұмыс түрлерін (дайындау, әзірлеу, қамтамасыз ету, қатысу, жүзеге асыру және т.б.) тізбектейді.
5-қадам
Менеджер арқылы кәсіпорынға берілген құқықтар мен міндеттер «Құқықтар мен міндеттер» бөлімінде сипатталған. Онда тыйым салынуы, бақылануы және командадан нені талап етуі мүмкін екендігі, функцияларды жүзеге асыру үшін қандай әрекеттер жасау керектігі көрсетілген.
6-қадам
«Қатынастар» бөлімінің тақырыбы өздігінен көрінеді. Бұл бөлім өндірістік қызмет процесінде кәсіпорынның сыртқы ұйымдармен және ішкі құрылымдармен (егер олар болса) өзара әрекеттесуін тұжырымдайды.
7-қадам
Кәсіпорын позициясы бойынша жеке бөлімде кәсіпорын қызметін кім және қалай бақылайтынын, тексерулердің мерзімдері мен есеп беру құжаттарының ұсынылу жиілігін және т.б. бөліп көрсетуге болады. Сіз кәсіпорынды қайта құруға және таратуға кімнің құқығы бар екенін көрсететін және осы әрекеттерді қалай жүзеге асыратындығын сипаттайтын бөлімге кіре аласыз.
8-қадам
Кәсіпорын туралы ережеге басшы қол қояды және кәсіпорынның бас менеджерлерімен келіседі (бас инженер, бас есепші, кадрлар және режим бойынша орынбасары және т.б.). Кәсіпорынның кеңсесінде немесе басшылығында сақталатын бір түпнұсқа данада жасалады. Бұл құжаттың көшірмелері қажет болған жағдайда жасалады.
