Автомобиль көлігімен тасымалдау кезінде жүкке коносамент жасалады. 25.07.2011 бастап оның жаңа түрі қолданыста, ол бұрын қолданыста болған 1-Т жүкқұжатын ауыстырды.
Нұсқаулық
1-қадам
Жаңа жүкқұжат тауар бөлімін қамтымайды және бухгалтерлерге таныс тауар-көлік түрінен өзгеше көрінеді. Ол жүктің бір немесе бірнеше партиясына тасымалдауға қатысатын көлік құралдарының санына сәйкес, яғни әр көлік құралына беріледі.
2-қадам
Коносамент тауарларды тасымалдаудың барлық қатысушылары толтыратындай етіп жасалады. Бірақ бастапқыда оны жүк жөнелтуші әлі де жазады.
3-қадам
Жүктерді тасымалдауға өтінімнің күні мен нөмірін көрсетіңіз. Тасымалдауға жауапты қызметкердің толық атын, мекен-жайын, тегі, аты, әкесінің аты және байланыс телефонын енгізіңіз. Жүк алушыға бірдей мәліметтерді толтырыңыз.
4-қадам
Содан кейін жүктің атауын, оның жай-күйін, бөліктерінің санын, таңбалануын, орау әдісі мен ыдыстың түрін, орамдардың салмағын, олардың жалпы өлшемдерін (биіктігі, ұзындығы, ені), көлемін текше метрге жазыңыз. Тауарлардың бағасы мен құны жаңа шот-фактурада көрсетілмегенін ескеріңіз. Егер сізде сертификаттар, сапа төлқұжаттары және басқа да міндетті құжаттар болса, «Ілеспе құжаттар» бөліміне ескерту жасаңыз.
5-қадам
Әрі қарай, «Жүк жөнелтушінің нұсқаулары» тармағында жүктерді тасымалдау үшін қажетті көлік құралының параметрлерін сипаттаңыз (жүк көтергіштігі, түрі, маркасы, сыйымдылығы және т.б.), санитарлық, карантиндік, кедендік талаптар, тасымалдаудың температуралық режимі бойынша ұсыныстар, жеткізу мерзімі, құлыптау және пломбалау құрылғылары туралы ақпарат. Жеткізілімнің жарияланған құнын көрсетіңіз.
6-қадам
«Жүкті қабылдау» және «Жүкті жеткізу» бөлімінде көлік құралдарының жоспарланған күні мен уақыты, тиеу-түсіру мекен-жайы көрсетіледі. Көліктің нақты келген күні мен уақытын жазыңыз.
7-қадам
Тасымалдау шарттары, тасымалдаушы, көлік құралы, ескертпелер мен түсініктемелер, басқа шарттар, қызметтердің құны және тасымалдау ақысын есептеу тәртібі туралы жүк қағазының тармақтарын тасымалдаушы толтырады.
8-қадам
Жүк қағазын тасымалдауға қатысушылардың әрқайсысына: жүк жөнелтушіге, тасымалдаушыға және жүк алушыға 3 данадан басып шығарыңыз. Сіздің компанияңыздың басшысымен немесе қаржылық және іскери құжаттарға қол қою құқығы берілген қызметкермен шот-фактураға қол қойыңыз, мәлімдеме күні мен компанияның мөрін қойыңыз.
