Бухгалтерлік бағдарламаны сатып алмас бұрын, кәсіпорынның техникалық жабдықталуын бағалау және сатып алушының компьютерлік желісі бағдарламалық жасақтама талаптарына сәйкес келетіндігін анықтау қажет. Бұл жұмысқа ұйымның инженерлік қамтамасыз етуге жауапты мамандары қатысқаны жөн.
Нұсқаулық
1-қадам
Бухгалтерлік бағдарламаны сатып алудың және оны жүзеге асырудың барлық шарттарын шартта егжей-тегжейлі жазыңыз. Бағдарламаны жөндеу және іске қосу процесі ұзақ уақытты алады, сондықтан келісімшартта сатып алынған бағдарламаға ауысудың кезең-кезеңмен реттілігі қарастырылған. Сатып алушы персоналын оқытуды және сату ұйымы мамандарының келісім-шартта іске асыру процесін қолдау түрлерін қамтамасыз ету қажет.
2-қадам
Келісімшарт жобаның жалпы құнын, бағдарламаны кезең-кезеңімен іске қосу мерзімін және төлем шарттарын анықтайды. Бухгалтерлік есеп бағдарламасын іске қосқаны үшін төлем келісім-шартқа сәйкес жеке бағдарламалық жасақтама блоктарын әзірлеу кезінде орын алады. Бағдарламаның әр бөлімін іске асыру фактісі белгілі бір жұмысты орындау актісіне қол қоюмен расталады. Мұндай жұмысты сатып алушының қажеттілігі үшін бухгалтерлік есеп, есеп беру, журнал және т.б.
3-қадам
Аяқталған жұмыс блогына ақша аударымы сатып алушы ұйымның бухгалтерлік есебінде 60 шоттың дебеті бойынша төлем сомасын бір мезгілде көрсете отырып, 51 шоттың кредиті бойынша жазба арқылы көрсетіледі.
4-қадам
Бағдарламаның жеке блогын пайдалануға қабылдау фактісі сатып алушы ұйымның бухгалтериясында 60 шотының кредитімен корреспонденция бойынша 97 шоттың дебеті бойынша бухгалтерлік жазба арқылы жазылады.
5-қадам
97 шотынан шығыс шоттарының дебетіне дейін есептен шығаруды қабылданған кезең шығындарының барлық сомасына бірден орналастыруға болады. Немесе бағдарламаның келесі жаңаруына дейін бүкіл қызмет ету мерзімінде тең бөліктермен есептен шығаруға болады. 2012 жылғы шоттар жоспары 97-шотты бухгалтерлік есепте қолдануға мүмкіндік береді, бірақ 97-шоттан 76-ға біртіндеп көшу ұсынылады, 76-шотты пайдаланған кезде кезең-кезеңімен есептен шығаруға жол беріледі.
