Бүгінгі күні автоматтандырылмаған басқару мен есеп жүргізудің іс жүзінде бірде-бір саласы жоқ. Жеке кәсіпорындар мен мемлекеттік органдар өз қызметінде бухгалтерлік есеп пен қойма есебі, персоналды басқару және т.б. үшін әр түрлі бағдарламалық өнімдерді қолданады. Бағдарламаны әзірлеушіден сатып алу арқылы ұйым оны белгілі бір мерзімге пайдалануға лицензия алады, сондықтан мұндай операцияларды есепке алудың өзіндік ерекшеліктері бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Бухгалтерлік, қоймалық, заңдық және басқа бағдарламалардың көпшілігі материалдық емес активтерге жатпайды, өйткені сатып алушы лицензиялық келісімде көрсетілген мерзімге ғана пайдалану құқығын алады, яғни эксклюзивті емес құқық. Сондықтан лицензияның құнын шығын ретінде есептен шығару керек.
2-қадам
Бастапқыда 60 «Жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысу» шотының дебеті және 51 «Есеп айырысу шоты» шотының кредиті бойынша жеткізушіден бағдарламалық өнімдерді сатып алуды бухгалтерлік есепте көрсетіңіз. Бағдарламаны пайдалануға лицензия ұзақ мерзімге сатып алынғандықтан, оның құны кейінге қалдырылған шығыстарға жатқызылуы керек. Ол үшін 60 «Жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысу» шотының кредитінен 97 «Кейінге қалдырылған шығыстар» шотының дебетіне хабарламалар енгізіңіз.
3-қадам
Лицензия құнын есептен шығару сәті келісімнің қолданылу мерзіміне және кәсіпорынның есеп саясатымен белгіленген шығындарды есептен шығару әдісіне байланысты. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 272, шығыстар шарттың талаптары негізінде пайда болған кезеңде танылады. Сондықтан лицензиялық келісімде көрсетілген мерзімге назар аударыңыз. Егер лицензияның қолданылу мерзімі келісімшартпен белгіленбесе, шығындарды тәуелсіз бөлуге жол беріледі, ал айрықша емес құқықтарды пайдалану мерзімі 5 жылды құрайды (Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 1235-бабы). бағдарламалық жасақтама лицензиясы жарамды.
4-қадам
Өнерге сәйкес. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 264, компьютерлік бағдарламаларға айрықша емес құқықтарды алуға байланысты шығындар және оларды жаңарту өндіріс пен сатудың басқа шығындарымен байланысты. Сіздің кәсіпорыныңыздың қызмет түріне байланысты лицензияның құнын 20 «Негізгі өндіріс», 25 «Жалпы өндірістік шығындар», 26 «Жалпы өндірістік шығындар» немесе 44 «Сату шығындары» шоттары бойынша Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Бұл хабарламаны бір рет толық көлемде немесе бірдей айлық бөліп төлеуге жасауға болады.
5-қадам
Сатып алынған бағдарламаны бухгалтерлік есепте көрсету үшін арнайы баланстан тыс шот ашыңыз, мысалы, 014 «Бағдарламалық жасақтама», және оны шоттың дебетіне қосыңыз. Лицензия бойынша шығындар толығымен есептен шығарылғаннан кейін, баланстан тыс шотқа кредитті салыңыз.
6-қадам
Көбінесе бағдарламалық жасақтама Интернет арқылы жүктеледі: пайдаланушы файлды жүктейді, ақша аударады және лицензиялық келісімнің шарттарын желіде қабылдайды, ал әзірлеуші активация кодын ұсынады. Бұл жағдайда жабдықтаушыдан шығындарды есептен шығару үшін барлық құжаттардың қағаз көшірмелерін сұраңыз.
