Ұйымның қазіргі экономикалық қызметінде кез-келген саланы реттеу қажеттілігі туындайды. Позицияны әзірлеу үшін іс-қимылдар ретін, операцияны жүргізу тәртібін анықтау керек. Ереже кез-келген жергілікті нормативтік акт сияқты ұйымның барлық жұмысшыларына, жұмыс орнына қарамастан (іссапарға, филиалда жұмыс істеуге) қолданылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Қатынастар қолданылатын жергілікті актіні құрудың нақты мақсаттарын анықтаңыз.
2-қадам
Осы салада қолданылатын ережелерді анықтаңыз. Құжат заң нормаларына қайшы келмеуі керек. Регламент жаңа ережелерді белгілемейді, белгілі бір ұйымның ерекшеліктеріне байланысты заңнамалық актілердің мазмұнын нақтылайды.
3-қадам
Лауазымның құрылымы:
- құжаттың деректемелері: ережені мақұлдаған лауазымды тұлға туралы мәліметтер, оның тіркеу нөмірі, әріптік-цифрлық коды, ұйымның логотипі, қабылданған және іске асырылған күні, аты-жөні.
- қызметтің мақсаттары мен бағыттарын көрсететін мәтіннің өзі құжатта қамтылған адамдардың нақты механизмдерін, құзыреттілігін, құқықтарын, міндеттерін, жауапкершілігін белгілейді.
- қолдану мерзімі, оны ұзарту тәртібі, түзетулер.
4-қадам
Құжатқа қосымшалар құрастырыңыз. Нысандар мен өтінімдердің формаларын, құрылымдық сызбаларды, кестелерді, коэффициенттерді осында бекітуге болады.
5-қадам
Бекіту парағын және құжатты күшіне енгізу туралы бұйрықты тіркеңіз.
