Кейбір ұйымдар өз жұмысында басқа компанияға тиесілі жалға берілген мүлікті пайдаланады. Жалпы «жалдау» ұғымы белгілі бір ақыға мүлікті уақытша пайдалануға беру ретінде шешіледі. Осыған сүйене отырып, объект жалға берушінің меншігінде қалады деген қорытынды шығады. Бірақ лизинг алушы бұл операцияны бухгалтерлік есепте көрсетуі керек. Ол үшін жалдау шартын дұрыс ұйымдастыру керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Бастапқыда сіз жалдау шартын жасасуыңыз керек, онда сіз жалға алушы ретінде өтесіз, ал иесі болып табылатын бизнес - үй иесі. Бұл құжатта жылжымайтын мүліктің атауын, жалдау мерзімін, объектінің барлық техникалық деректерін көрсетіңіз, сонымен қатар негізгі құралдың инвентарлық нөмірін және өзіндік құнын жазыңыз, бұл сіздің балансыңызда одан әрі есепке алу үшін өте маңызды.
2-қадам
Осыдан кейін, мүлікті жалға беру үшін төлем сомасы мен мерзімін жазып, төлем тәртібін көрсетіңіз, яғни егер бұл қолма-қол ақшасыз төлем болса, онда төлем жасалуы керек реквизиттер көрсетілуі керек. Жалдау шарттарын нақтылауды ұмытпаңыз, мысалы, жөндеу, монтаждау және басқа шығындарды кім төлейді. Шарт екі данада жасалады, оның біреуі жалға берушіде, ал екіншісі сізде қалады.
3-қадам
Сіз сондай-ақ келісімшартқа қосымша болатын төлем кестесін жасай аласыз. Негізгі құжатта осы қосымшаға сілтеме жасалуы керек. Сондай-ақ, төлем сомасын белгілеуге болады, яғни жай айлық жалдау ақысын тағайындау керек.
4-қадам
Осыдан кейін негізгі капиталды қабылдау-тапсыру актісін жасаңыз (форма No ОС-1). Бұл нысанда актив алынған күн, соңғы күрделі жөндеуден өткен күн, пайдалану мерзімі, бастапқы және қалдық сомасы, амортизация сомасы сияқты мәліметтер болуы керек. Мүлікті беру кезінде бұл құжатқа барлық техникалық құжаттар, мысалы сертификаттар, паспорттар, нұсқаулықтар қоса берілуі керек.
5-қадам
Дебет бойынша жалдау шарты бойынша алынған мүлікті 001 баланстан тыс шотқа көрсетіңіз. Мүлікті пайдалану кезінде келесі жазбаларды енгізіңіз:
- D20 «Негізгі өндіріс», 26 «Жалпы кәсіпкерлік шығындар» немесе 44 «Сатуға арналған шығыстар» К76 «Әр түрлі дебиторлармен және кредиторлармен есеп айырысу» - төлем жалдау шарты бойынша алынды;
- D19 «Сатып алынған құндылықтар бойынша қосылған құн салығы» К76 «Әр түрлі дебиторлармен және кредиторлармен есеп айырысу» - жалға алынған ҚҚС;
- D68 «Салықтар мен алымдарды есептеу» қосалқы шоты «ҚҚС» K19 «Алынған құндылықтар бойынша қосылған құн салығы» - жалдау ақысына ҚҚС шегеру үшін қабылданды;
- Д76 «Әр түрлі дебиторлармен және кредиторлармен есеп айырысу» К51 «Ағымдағы шот» немесе 50 «Кассир» - төлем лизинг шарты бойынша алынды.
