Кәсіпорындар өз қызметі барысында әртүрлі көлік құралдарын пайдаланады, сондықтан салық және бухгалтерлік есепте бензин шығындарын қадағалау қажеттілігі туындайды. Жанар-жағармаймен жасалатын операциялардың көрінісі бензиннің қалай сатып алынғанына байланысты.
Нұсқаулық
1-қадам
Бір ай ішінде бензин сатып алуға қажетті ақшаны есептеңіз. Бұл мән көлік құралының түріне және жоспарланған жүктемеге байланысты. Кәсіпорынға тапсырыс беру, онда есеп беру үшін белгілі бір қызметкерлерге аударылған сомалар, төлемдер кезеңділігі және алдын-ала есеп беруді ұсыну кезегі көрсетіледі.
2-қадам
Қолма-қол ақшаны беру кезінде № КО-2 нысаны бойынша шығыс кассалық құжат жасаңыз, бензин сатып алу туралы есеп. 50 «Кассир» шоты бойынша несие және 71 «Есеп берушi адамдармен есеп айырысу» шоты бойынша дебеттi ашып, осы операцияны есепке алуды көрсетiңiз.
3-қадам
АО-1 формасындағы алдын-ала есепті қызметкерден уақытында қабылдаңыз. Оған бензиннің шығынын растайтын түбіртектер мен шот-фактуралар қоса берілуі керек. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 172-бабының 1-тармағына сәйкес, егер шығындар фактісі шот-фактурамен расталса, онда 19 «ҚҚС» шотында көрсетілетін шегерімге ҚҚС қабылданады. Әйтпесе, ПБУ 5/01 6-тармағына сәйкес бензин ҚҚС-ты ескере отырып, касса чеканасында көрсетілген баға бойынша капиталдандырылуы керек. Нәтижесінде шығындар 71-шоттың кредиті және 10.3 «Отын» шотының дебеті бойынша көрсетіледі.
4-қадам
Нөмірленген және компанияның мөрімен куәландырылған жол қағаздары негізінде бензинді пайдалану фактісін растаңыз. Осы құжаттардың қозғалысын бухгалтерлік есепте көрсету үшін, Сапар кітабы Ресей Федерациясы Мемлекеттік статистика комитетінің 28.11.1997 жылғы No78 қаулысымен бекітілген No8 форма бойынша құрылады.
5-қадам
Есептен шығарылуы керек бензиннің мөлшерін жол қағаздарының мәліметтеріне сәйкес есептеңіз. 10.3 шоты бойынша несие және бензинге шығындар мақсатына сәйкес келетін шоттың дебеті арқылы пайдаланылған отынды есептен шығарыңыз. Сонымен 20 «Негізгі өндіріс» шоты, 26 «Жалпы шығындар» шоты немесе 40 «Өндіріс өнімі» шоты қолданылуы мүмкін.
