Негізгі құралдарды есепке алудың негізгі міндеті - дұрыс құжаттандыру және олардың қатысуымен жүргізілетін шаруашылық операцияларын есепке алу регистрлеріне уақытында енгізу. Негізгі құралдарды есепке алу әдісі PBU 6/01-де егжей-тегжейлі реттелген.
Нұсқаулық
1-қадам
Бастапқы құжаттама негізінде есепке алу үшін активтерді қабылдау: - жүкқұжаттар;
- объектіні алуға байланысты орындалған жұмыстарды немесе қызметтерді қабылдау-тапсыру актілері;
- объектіні алуға байланысты ұйымның өзіндік шығындарын көрсететін жұмыс бұйрықтары, жұмыс кестелері.
2-қадам
08-шот бойынша негізгі құралдарды олардың бастапқы құны қалыптасқанға дейін қарастырыңыз. Содан кейін оларды 01-шотқа аударыңыз, құны 20000 рубльден аспайтын жабдық, 10-шотты ескеріңіз.
3-қадам
Негізгі құрал келіп түскен кезде қабылдау-тапсыру актісін екі данада жасаңыз. Акт нысандары Ресей Федерациясы Мемлекеттік статистика комитетінің 2003 жылғы 21 қаңтардағы No7 қаулысымен бекітілген. Бұл құжаттар жіберуші және қабылдаушы ұйымдардың басшыларымен куәландырылған, оларға объектінің техникалық құжаттамасының жиынтығы қоса берілуі керек. Қабылдау актісі үш бөлімнен тұрады. Біріншісі, егер актив бұрын жұмыс істеген болса, беруші ұйымның деректері бойынша толтырылады. Онда көрсетілуі керек: кіру күні; есептелген амортизация сомасы; нақты пайдалану мерзімі; қалдық мәні. Бұл бөлімді жаңа негізгі құралдарға толтырудың қажеті жоқ. Екінші бөлімде алушы-ұйымға тән ақпарат бар. Ол бастапқы құнын көрсетеді; пайдалы қызмет мерзімі; амортизация әдісі; амортизация нормасы. Үшінші бөлімде объектінің қысқаша техникалық сипаттамалары жазылады.
4-қадам
Алынған негізгі құралға түгендеу картасын енгізіңіз. Ол қабылдау актілері мен техникалық құжаттар негізінде толтырылады. Онда көрсетілуі керек: тауарлық-материалдық құндылықтардың саны, объектінің негізгі сипаттамалары, пайдалану мерзімі, бастапқы құны, амортизация әдісі. Болашақта картада объектіге қатысты барлық ақпарат белгіленеді.
5-қадам
Негізгі қорды есепке алмастан бұрын оның бастапқы құнын дұрыс есептеңіз. Оған объектінің бағасы ғана емес, оны сатып алуға және орнатуға байланысты барлық шығындар да кіреді. Бұл шығыстарды активтің құнына қоспауды салық органы мүлік салығы базасын кеміту ретінде түсіндіреді.
