Шаруашылық қызметті жүзеге асыру үшін ұйымдардың басшылары негізгі құралдарды, яғни ұзақ қызмет ету мерзімі бар активтерді пайдаланады. Бұл заттар қайта сатуға арналмаған. Егер кәсіпорынның балансында мүлік болса, бухгалтер негізгі құралдардың есебін жүргізуі керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Негізгі құралдарды әртүрлі тәсілдермен алуға болады. Бұл құрылтайшылардан жарғылық капиталға салым түрінде түсім болуы мүмкін; нысандарды ұйым салуы мүмкін; қайырымдылықпен алынған; жеткізушіден сатып алынған. Кез-келген әдіс құжатталуы керек, яғни тек растайтын құжаттар негізінде бухгалтер бухгалтерияға жазба енгізуге құқылы.
2-қадам
Негізгі құралдың пайдалануға берілуі басшының бұйрығы негізінде жүзеге асырылады. Осы әкімшілік құжаттан басқа No ОС-1 бірыңғай нысаны бар ОЖ қабылдау-тапсыру актісін жасаңыз.
3-қадам
Нысанды пайдалануға берген кезде оған түгендеу нөмірін беріп, No ОС-6 формасында түгендеу картасын беріңіз. Нөмірді беру тәртібін ұйым басшысы құрып, есеп саясатында бекітуі керек.
4-қадам
Егер негізгі құрал құрылтайшыдан алынған болса, бастапқы құны ұйымның басқа мүшелерімен келісім бойынша акционерлер жиналысында анықталады. Шешім хаттама түрінде қабылданады. Бухгалтерлік есепте сіз келесі жазбаларды жасауыңыз керек: - «Жарғылық капиталға салымдар бойынша есептеулер» D75 қосалқы шоты - K80 - құрылтайшының депозиттер бойынша қарызын көрсетеді; - D08 K75 «Жарғылық капиталға салымдар бойынша есептеулер» - тіркелген түбіртекті көрсетеді жарғылық капиталдағы активтер; - D01 K08 - OS пайдалануға берілді.
5-қадам
Егер негізгі құралдарды ұйым салған болса, онда бастапқы шығындар объектіні өндіруге кеткен барлық шығындардан тұрады (мысалы, материалдар құны; өндірісте жұмыс істейтін жұмысшылардың жалақысы және т.б.) бухгалтерлік есепте көрсетіңіз бұл операциялар келесідей: - D08 K10 - ОЖ салу үшін материалдардың есептен шығарылуы көрсетіледі; - D08 K70 - ОС құрылысына қатысқан қызметкерлердің жалақысы есептелді; - D01 K08 - ОЖ болды пайдалануға берілді.
6-қадам
Жеткізушіден объектілерді сатып алу кезінде келесі жазбаларды енгізіңіз: - D07 K60 - негізгі құрал үшін жеткізушіге төлемнің есебі көрсетіледі; - D07 K23, 60 немесе 76 - негізгі құралдарды жеткізу шығындары көрсетіледі; - D01 K08 - негізгі құрал пайдалануға берілді.
7-қадам
Ай сайын сіз амортизациялауыңыз керек, яғни объектінің құнын ол шығаратын өнімге аударуыңыз керек. Амортизациялық аударымдарды әр түрлі тәсілдермен анықтауға болады: сызықтық негізде, азайтылатын баланс әдісін қолдана отырып және пайдалы қызмет мерзімі ішінде құнын есептен шығару арқылы. Ұйымның есеп саясатында таңдалған әдісті бекіту. Бухгалтерлік есепте амортизацияны келесі түрде көрсетіңіз: - D20, 23, 44 K02 - негізгі құралдардың тозуы есептелді; - D02 K01 - тозу сомасы есептен шығарылды.
8-қадам
Негізгі құралдарды шығару әртүрлі себептермен жүзеге асырылуы мүмкін. Мысалы, сату кезінде, жалға беру кезінде, негізгі құралдың жарамсыздығына байланысты есептен шығару кезінде. Бұл операцияларды, яғни басшының әрекеті мен бұйрығын пайдаланып құжаттаңыз. Бухгалтерлік есепте тиісті жазбаларды енгізіңіз. Егер жарамсыз болса, келесідей көрсетіңіз: - D01 «Негізгі құралдарды шығару» қосалқы шоты - K01 - негізгі құралдардың бастапқы құны есептен шығарылды; «Негізгі құралдарды шығару - негізгі қорлардың қалдық құны есептен шығарылды.
9-қадам
Егер сіз объектіні сатқан болсаңыз, онда жоғарыда аталған операцияларға жазбаларды қосыңыз: - D62 K91 - негізгі капиталды сатудан түскен түсімдер көрсетіледі; - D91 K68 - «кіріс» ҚҚС ескеріледі.
