Негізгі құралдар дегеніміз - пайдалану мерзімі бір жылдан асатын еңбек құралдары. Әдетте, деректерді тексеру үшін ұйым түгендеу жүргізуі керек, яғни баланстағы активтер мен олардың нақты қол жетімділігін салыстыру керек. Бұл процедураны меншік формасына, салық салу жүйесіне қарамастан барлық кәсіпорындар жүзеге асыруы керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Негізгі құралдарға түгендеу жүргізу үшін түгендеу комиссиясын тағайындаңыз, оның құрамына мүлік тізімдемесімен таныс қызметкерлер кіруі керек. Бұған бухгалтерлер, әкімшілік және басқа да жауапты адамдар кіруі мүмкін. Мұндай комиссияны жазбаша бұйрықтың (нұсқаманың) көмегімен тағайындау қажет.
2-қадам
Бұйрықта түгендеу мерзімдері, оны жүргізу әдістері көрсетіледі, сонымен қатар комиссияның төрағасы тағайындалады. Егер комиссия мүшелерінің бірі болмаса, тексеруге тыйым салынатынын ұмытпаңыз.
3-қадам
Осыдан кейін материалдық жауапты адамнан осы объектіге арналған барлық құжаттарды (қабылдау-тапсыру актілері) екі рет тексеруді сұраңыз, содан кейін сіз одан бәрі тапсырылған және белгі қойылған түбіртекті алуыңыз керек.
4-қадам
Объектіде тізімдеме жасамас бұрын, бухгалтериядағы тізімдеме карталарының дұрыстығын және қол жетімділігін тексеріңіз.
5-қадам
Нысанда тексеру кезінде негізгі құралдардың тізімдемесін жасау керек (форма No INV-1). Осы құжатта тексерілген мүліктің санын, оның техникалық жағдайын көрсетіңіз. Түгендеу тізімдемесінде активтердің толық атауын, мақсатын, түгендеу карталарына сәйкес сандарды, қысқаша сипаттамаларын жазыңыз. ОЖ жалға берілген жағдайда, барлық келісімшарттардың бар-жоғын тексеріңіз.
6-қадам
Егер тексеру кезінде сіз қандай да бір негізгі құралдың әрі қарай жұмыс істеуге жарамсыз екенін, сондай-ақ оны қалпына келтіру мүмкін еместігін анықтасаңыз, бөлек тізімдеме жасаңыз, онда активтің шығарылуына себеп болған себептерді көрсетіңіз.
7-қадам
Сізде уақытша иелік етілмеген, мысалы, жалға берілген активтерге жеке тізімдеме жасаңыз.
8-қадам
Түгендеудің әр парағына комиссияның барлық мүшелері, сондай-ақ материалдық жауапты адам қол қояды. Чек соңында жиналыс төрағасы қорытындылайды: шығынды, реттік нөмірлер санын есептейді.
9-қадам
Мүмкін түгендеу комиссиясы бір күнде чекке сәйкес келмеуі мүмкін, бұл жағдайда сіз жұмыс күнінің соңында объектіні комиссия төрағасымен бірге болу керек мөрмен басуыңыз керек.
10-қадам
Тауарлық-материалдық қорларды құрастырғаннан кейін, сіз сәйкессіздіктер тапқан негізгі құралдардың түрлері туралы ақпаратты ғана толтыратын барлық деректерді салыстыру парағына жіберіңіз. Бұл құжатқа сонымен қатар комиссияның барлық мүшелері мен материалдық жауапты адам қол қоюы керек.
11-қадам
Кез-келген индикаторды енгізу кезінде қателік жіберген жағдайда, қате ақпаратты бір жолмен мұқият сызып тастаңыз және үстіне дұрыс нұсқаны жазыңыз. Сондай-ақ, түзетуге комиссияның барлық мүшелері қол қоюы керек.
12-қадам
Осыдан кейін хаттама жасаңыз, онда сіз бухгалтерлік есеп мәліметтерімен, себептермен және кінәлілермен барлық сәйкессіздіктерді көрсетесіз. Жауапты адамдарға қатысты қолданылған шараларды сипаттаңыз.
