Кейбір ұйымдар өз жұмысында негізгі құралдарды пайдаланады. Бірақ жұмыс үшін алдымен оларды ескеру қажет. Олар түгендеу карточкасында жазылатын жеке инвентарлық нөмірді қолданып тіркеледі.
Нұсқаулық
1-қадам
Негізгі құралдың инвентарлық нөмірін ұйым басшысы тағайындайды. Ол үшін ол объектіге нөмір беру туралы бұйрық шығаруы керек. Біріншіден, нөмірді анықтау тәртібін кәсіпорынның есеп саясатында немесе басқа нормативтік-құқықтық актілерде көрсеткен жөн. Түгендеу нөмірлері, әдетте, түгендеу карточкаларында бекітіледі (форма No ОС-6) және негізгі құралдарды есепке алуды механикаландыруға қызмет етеді.
2-қадам
Кейбір ұйымдар нөмір берудің осы принципін қолданады: алғашқы екі сан - бұл негізгі құралдың шоты, мысалы, 01. Қосалқы шоттың келесі екі цифры, мысалы, ғимараттар - 01, содан кейін тіркелгеннің реттік нөмірі шығады актив, мысалы, 03. Осылайша ғимаратқа 010103 инвентарлық нөмірі берілген. Сіз сонымен бірге бөлім кодын осында қоса аласыз.
3-қадам
Нөмір объект үшін оны қолданудың барлық кезеңінде сақталатынын ескеріңіз. Зейнетке шыққаннан кейін бұл кодексті кем дегенде бес жыл пайдаланбаған жөн. Тіпті негізгі құралдарды жалға беруге ұсынған жағдайда да, түгендеу нөмірін объект сақтап, оны екінші адам пайдалануы керек.
4-қадам
Егер негізгі құрал бөлек бөліктерден тұрса, онда сіз бұл бөліктердің пайдалы қызмет ету мерзімі әр түрлі болатындығын анықтағаныңыз жөн. Егер барлық компоненттер бірдей терминге ие болса, онда нөмірге біреуі беріледі, ал керісінше, егер терминдер айырмашылығы болса, сан әр түрлі болады.
5-қадам
Егер ұйымда негізгі құралдар саны көп болса, онда барлық объектілерді тізімдемелік нөмірлерімен тізімдейтін тізімдеме тізімдерін жасаған жөн. Бұл әдіс ұйым мүлкін түгендеуді едәуір жеңілдетеді, сонымен қатар негізгі құралдардың қозғалысын шатаспай бақылауға мүмкіндік береді.
