Кәсіпорын жүзеге асыратын шаруашылық операциялар барысында негізгі қорлардың оларды қабылдау, шығару және ішкі қозғалысы бойынша қозғалысы болады. «Бухгалтерлік есеп туралы» 1996 жылғы 21 қарашадағы No 129-ФЗ Федералдық заңының 9-бабына сәйкес, осы операциялардың барлығына растайтын құжаттар шығару қажет екендігі анықталды. Бұл нысандар негізгі құралдарды есепке алудың алғашқы құжаттары ретінде жұмыс істейді.
Нұсқаулық
1-қадам
Негізгі құрал-жабдықтардың құрамына объектілерді қосыңыз және олардың кәсіпорынға келген кезде пайдалануға берілгендігін есепке алыңыз. Ол үшін No ОС-1 формасында негізгі құралдарды қабылдау-тапсыру актісі жасалады. Егер объектілер тобын тіркеу қажет болса, онда Акт No ОС-1б формасы бойынша қолданылады. Ғимараттар мен құрылыстарды тіркеу No ОС-01а нысаны актісіне сәйкес жүзеге асырылады. Әр объект үшін жеке құжат жасалады. Бірінші бөлімде таратушы жақтың мәліметтері көрсетілген. Екінші бөлімді негізгі құралдарды алушы-кәсіпорын толтырады, онда объектінің бастапқы құны, оны пайдалану кезеңі, амортизацияны есептеу әдісі және тозу нормасы көрсетіледі. Үшінші бөлімде объектінің қысқаша сипаттамасы берілген. Ұқсас актілер ұйымның негізгі қорларының құрылымынан объектіні шығару кезінде жасалады.
2-қадам
Кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелері арасында негізгі капиталды No ОС-2 нысаны бойынша жол парағын пайдаланып беруді жүзеге асырыңыз. Құжаттың үш данасын жасаңыз, біріншісі бухгалтерияға беріледі, екіншісі таратушы қондырғының материалдық жауапты адамында қалады, ал үшіншісі қабылдау бөліміне жіберіледі.
3-қадам
Негізгі құралдар объектісін жөндеу, жаңғырту және қайта құру бойынша операцияларды No ОС-3 формасында тиісті Акт жасау арқылы жүзеге асырыңыз. Құжаттың бірінші бөліміне негізгі құралдар объектісінің жағдайы туралы мәліметтер жоғарыда көрсетілген операциялар жүргізілгенге дейін енгізіледі. Екінші бөлімде компанияның негізгі құралдар объектісін жөндеуге, жаңартуға немесе қайта құруға кеткен шығындары туралы мәліметтер келтірілген. Актіні құру үшін қабылдау комиссиясы ұйымдастырылады немесе жауапты адам тағайындалады.
4-қадам
No ОС-6, No ОС-6а, No ОС-6б формасы бар түгендеу картасына немесе есепке алу кітабына негізгі құрал-жабдықтарды қабылдау, алып тастау, көшіру, жөндеу және басқа операциялар туралы мәліметтерді енгізіңіз.
