Экономикалық қызмет процесінде ұйымдардың басшылары кейде қолма-қол есеп айырысу жүйесін қолданады. Әдетте, бұл операциялар бақылау-касса машинасы арқылы жүзеге асырылады. Кез-келген ақша ағыны сияқты, олар құжатталуы және бухгалтерлік есепте көрсетілуі керек. Есепке қаражат беруді қалай ескеру керек және оны қалай рәсімдеу керек?
Нұсқаулық
1-қадам
Барлық қолма-қол ақшаны алу және алу ұйымның кассасы арқылы жүзеге асырылуы керек. Әдетте, бұл операцияларды кассир немесе бас бухгалтер орындайды. Кассалық қозғалыстарды тіркеу үшін кассалық есеп айырысу ордері, кіріс кассалық ордер, кассалық кітап, кассалық есеп және аванстық есеп беру сияқты құжаттарды қолданыңыз.
2-қадам
Есепке қарсы қаражат шығару үшін сіз ұйымның басшысы ретінде бұйрық шығарыңыз. Осы әкімшілік құжатта қай қызметкерге, қандай мақсатта және қандай мөлшерде қолма-қол ақша төленуі керектігін көрсетіңіз.
3-қадам
Тапсырыс кассирге жіберіледі. Оның негізінде кассадағы ақша сомасын және тапсырыста көрсетілген соманы тексеріңіз. Қаражат жеткіліксіз болған жағдайда, есепшоттан қолма-қол ақшаны чек кітапшасын пайдаланып алыңыз. Бухгалтерлік есепте мынаны көрсетіңіз: D50 K51 - ұйымның кассасына есеп айырысу шотынан қаражат келіп түсті. Назар аударыңыз, жұмыс күнінің аяғында кассадағы қолма-қол ақша қалдығы лимиттен аспауы керек.
4-қадам
Осыдан кейін қызметкерге бұйрықта көрсетілген соманы беріңіз. Шығарылымды есеп айырысу кассалық ордерімен орындаңыз. Онда қызметкердің толық аты-жөні, оның паспорттық деректері көрсетілгеніне көз жеткізіңіз. Бұл құжатта ол ақшаның түсуін білдіретін қолтаңбасын қоюы керек. Сондай-ақ кассалық есеп пен кассалық кітаптың бос парағын жасаңыз. Бухгалтерлік есепте мынаны көрсетіңіз: D71 K50 - есеп беру үшін қаражат шығарылды.
5-қадам
Егер сіз қызметкер болсаңыз және ұйымның қажеттіліктерін есепке алу үшін белгілі бір ақша алғыңыз келсе, ұйымның басшысына хабарласыңыз. Осы соманың мақсаты мен мақсатын түсіндіріңіз, мысалы, кеңсе тауарларын сатып алу үшін. Оң жауаптан кейін тапсырыс аяқталғанша күтіп, төлқұжатыңызды ала кассирге барыңыз. Қосалқы шот бойынша алынған барлық сомалар туралы есеп беру керек екенін ұмытпаңыз.
