Кез-келген есеп бөлімі кәсіпорын қызметіне қатысты қажетті ақпаратты жинауға, өңдеуге және сақтауға арналған құжаттарсыз толық болмайды. Құжаттар төлемдермен, кассалық операциялармен және т.б. байланысты қажетті деректердің тасымалдаушылары болып табылады. Бухгалтерлік құжаттарда келтірілген ақпарат экономикалық тұрғыдан барлық деректерді және оқиғалар дәйектілігін көрсетеді. 1С бағдарламасы бұл тұрғыда өте ыңғайлы.
Нұсқаулық
1-қадам
Бағдарлама ұсынған мүмкіндіктерді мұқият қарап шығыңыз. Қазіргі 1С-та бухгалтерлік есепті дұрыс жүргізу үшін қажет нәрсенің бәрі бар. Сізге бағдарламаға кіріктірілген талдау мүмкіндіктерін пайдалану қажет. Есептік жазбаны қолмен өзгерту өте жағымсыз салдарға әкелуі мүмкін. Мысалы, бас есепші жұмыстан босатылған жағдайда.
2-қадам
Егер сіз, дегенмен, шот нөмірін өзгертуді шешсеңіз, оны келесі схема бойынша қолмен жасаңыз.
3-қадам
Configurator таңдаңыз. Құжаттың қасиеттері. Гол.
4-қадам
Есептік жазбаның нөмірін өзіңіз қалағандай өзгертіңіз, бірақ бұл әрекет өте жағымсыз екенін ұмытпаңыз.
5-қадам
Сіз қате жіберіп, қажетті нәтиже ала алмадыңыз ба? Барлығын бастапқы күйіне қайтарыңыз. Автоматты нөмірлеу функциясын қосыңыз, сонда бағдарлама автоматты түрде жаңадан құрылған құжатқа нөмір тағайындайды.
6-қадам
Автоматты нөмірлеу қалай жұмыс істейтінін білгіңіз келе ме? Өте қарапайым. Егер бағдарлама сандық санды көрсетсе, бар санның ішінде максималды сан таңдалады және бір бірлікке көбейтіледі. Мәтін нөмірі жағдайында бағдарлама келесідей жұмыс істейді. Цифрлардың көмегімен көрсетілген санның бір бөлігін таңдайды және нөлдердің болуын ескере отырып, оны бір бірлікке көбейтеді. Операцияның бұл бөлігі сәтті аяқталғаннан кейін бағдарлама бұрын жойылған мәтінді қайтарады. Егер нөмірді автоматты түрде өңдеуден бұрын оның префиксі болса, бағдарлама оны кері қайтарады.
7-қадам
Егер сіз жаңа сан алгоритмін автоматты түрде тағайындаудың қалай жұмыс істейтінін білсеңіз, бағдарламаны әлдеқайда жақсы түсінесіз. Сіз санның ұзындығы өзгермейтінін білесіз. Бұл бағдарламаның шарты және бұл өте маңызды. Неліктен? Егер сіз нөмірді қолмен өзгертсеңіз, мысалы, 00017 емес, 17, бағдарлама автоматты түрде ең қысқа ұзындықтағы нөмірді көбейтеді. Нәтижесінде 00018 орнына 18 шығады, бұл қате қате!
8-қадам
Жағдайды түзету. Нөмірі дұрыс емес құжатты тауып, қажетті түзетулер енгізіңіз. Дегенмен, ең дұрыс шешім нөмірді қолмен редакциялауға тыйым салу болады.
9-қадам
«Өңдеуге жол бермеу» құсбелгісін қойыңыз.
