Әр жұмыс күні сіз бір күнде жасағыңыз келген барлық нәрсені орындағаныңызды біле отырып, тыныс шығарумен аяқталса, бұл өте жақсы. Жоспарланған тапсырмалар тиімді орындалған кезде тіпті жақсы болады. Осы кеңестер арқылы жұмысыңызды өнімді етіңіз.
Нұсқаулық
1-қадам
Істер тізімін екіге бөліңіз. Жұмыс күнінде мақсатқа жету дегеніміз стандартты сегіз сағат ішінде мүмкіндігінше көп нәрсе жасау деген сөз емес. Негізгі міндеттерді орындауға ғана назар аудара отырып, «аз болған жақсы» қағидасына берік болыңыз.
2-қадам
20/80 ережесін ұстаныңыз (Парето қағидасы). Күн сайын істейтін істеріңіздің 20 пайызы ғана сіздің нәтижелеріңіздің 80 пайызын береді. Жұмыс күнінде маңызды емес заттарды алып тастаңыз - олардың өнімділікке әсері аз. Мысалы, үлкен жобаның орындалуын оның құрамдас бөліктеріне бөліп, қажет есептердің 20 пайызына ие болғанға дейін жүйелі түрде алып тастаңыз, оның орындалуы нәтиженің 80 пайызын береді.
3-қадам
Түскі ас алдында ең қиын тапсырмаларды орындаңыз. Ең қиын жұмысты тың оймен орындау оңайырақ. Егер сізде бос жұмыс немесе кездесулер болса, оларды күні бойы сақтаңыз.
4-қадам
Көбінесе жұмыс процестері электрондық пошта арқылы талқыланады. Егер сіздің поштаңызда екіден көп жауап болса, телефонды алатын кез келді.
5-қадам
Күніңді жоспарла. Электрондық пошта және әлеуметтік медиа - өнімділікті өлтірушілер. Электрондық поштаңызды күніне бір рет тексеріңіз, егер бұл сіздің жұмысыңыздағы басты мәселе болмаса. Жүйені құрыңыз, әйтпесе сіз күні бойы маңызды мақсаттарды орындауға үлгермейсіз.
6-қадам
Көп тапсырманы тоқтату. Бірден 10 нәрсе жасауға тырысудың мағынасы жоқ! Бір уақытта бір тапсырмаға назар аудара отырып, мақсатыңызға әлдеқайда тиімді жетуге болады. Шынында да өнімді адамдар көп нәрсені істеуге бағытталмайды, олар іс жүзінде өнімділікке қарама-қарсы болады.
7-қадам
Өзіңізді шамадан тыс жұмыс жасамаңыз. Адам тәулігіне 6 сағат өнімді жұмыс істей алады деп сенеді. Осыдан кейін жұмыс тиімділігі бірнеше есе төмендейді.
8-қадам
Нашар өнімділікті жалқаулықпен шатастырмаңыз. Өнімділікке көптеген факторлар кедергі келтіруі мүмкін - кездесулер, қызметкерлермен байланыс және нақты жұмысты кейінге қалдыруға мәжбүр ететін басқа факторлар. Ең маңызды тапсырмаларды орындауға назар аударыңыз және оларды мүмкіндігінше тиімді орындаңыз.
Осы ұсыныстарға сүйене отырып, жоғары өнімділікке қол жеткізген көптеген табысты адамдардың тәжірибесіне сүйене отырып, сіз өз уақытыңызды басқарудың жаңа және тиімді әдісін жасай аласыз!
