Баланс бухгалтерлік есептің негізгі формаларының бірі болып табылады. Ол компанияның барлық активтері мен міндеттемелері туралы ақпаратты қамтиды, ұйымның қаржылық жағдайын көрсетеді және барлық операцияларға баға береді. Бұл есеп бірыңғай форма бойынша толтырылады, онда екі кестелік бөлім бар: актив және пассив. Баланс есепті кезеңнің басында және соңында толтырылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Балансты электронды түрде де, қолмен де толтыруға болады. Біріншіден, сізге ақпарат беру қажет болатын салық кезеңін анықтаңыз. Әдетте, қаржылық есеп беру жылына 4 рет - үш ай, алты ай, тоғыз және бір жыл ішінде ұсынылады.
2-қадам
Оң жақтағы кішкене кестені толтырыңыз. Есеп беру күні. OKPO (статистика органдарының хатында көруге болады), СТН (бұл мәліметтер тіркеу куәлігінде көрсетілген), ОКВЕД (заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінен үзінді қараңыз) көрсетіңіз.
3-қадам
Баланс есептелетін күнді көрсетіңіз. Егер сіз тоқсанға жалға алсаңыз, онда айдың соңғы күнін көрсетіңіз. Төмендегі жолға ұйымның атауын жазыңыз, мүмкін емес, мысалы, «Восток» ЖШҚ. Содан кейін СТН, қызмет түрін (коды) және ұйымдық-құқықтық нысанын көрсетіңіз, мысалы, «ЖШҚ».
4-қадам
Баланс сомалары ұсынылатын өлшем бірлігінің астын сызыңыз. Төменде ұйымның нақты мекен-жайын жазыңыз.
5-қадам
Бірінші бөлімді толтырыңыз. 110-жолда ұйымда бар барлық материалдық емес активтердің сомасын көрсетіңіз (оны 04 шоттың дебетінен көре аласыз). Материалдық емес активтерге материалдық нысаны жоқ мүлік жатады (мысалы, компьютерлік бағдарламалар).
6-қадам
Негізгі құралдардың көлемін көрсетіңіз (оны 01 шоттан көруге болады). Негізгі құралдар дегеніміз - пайдалану мерзімі 12 айдан асатын заттар (мысалы, ғимарат, жабдық).
7-қадам
Әрі қарай, аяқталмаған құрылыстың көлемін көрсетіңіз. Ол үшін 07 және 08 шоттарының дебеті бойынша соманы қосып, одан мемлекеттік тіркеуден өтпеген объектілер үшін есептелген амортизация сомасын алып тастаңыз. Сондай-ақ, сомадан 08.8 шоты бойынша айналым алынып тасталады.
8-қадам
Төмендегі жолда материалдық құндылықтарға пайдалы инвестицияларды көрсетіңіз (сіз бұл ақпаратты 03 карточкасын ашу арқылы ала аласыз). 140-жолды толтыру үшін 58 және 59-шоттар картасын ашыңыз. 58-шоттың дебеттік айналымынан 59-ны алып тастаңыз.
9-қадам
145-жолда кейінге қалдырылған салық активтерінің сомасы көрсетіледі (оны 09-шоттың дебеті бойынша қараңыз). Әрі қарай, алдыңғы жолдарға енбеген барлық ұзақ мерзімді активтердің сомасын жазыңыз, мысалы, ҒЗТКЖ, табиғи ресурстарды игеруге кеткен шығындар.
10-қадам
2-бөлімді толтырыңыз. Мұнда қорлардың мөлшерін көрсетуіңіз керек және оларды санаттар бойынша бөлуіңіз керек: шикізат (10 шоттың дебеті бойынша қалдықтар), аяқталмаған өндіріс (20 және 44 дебет бойынша қалдықтар), дайын өнім және қайта сатуға арналған тауарлар (41 және 43 шоттардың дебеті бойынша сальдо).
11-қадам
Сатып алынған мәндер бойынша ҚҚС сомасын көрсетіңіз, бұл үшін 19-шотқа карточка жасаңыз, 230-жолда ұзақ мерзімді дебиторлық берешек сомасы, ал 240-жолда - қысқа мерзімді көрсетіңіз.
12-қадам
Егер сіз қысқа мерзімге қаражат салсаңыз, мысалы, банкте депозит ашқан болсаңыз, 250-жолды толтырыңыз. Әрі қарай, ұйымға қол жетімді қаражат көлемін көрсетіңіз. Ол үшін 50 және 51 шоттардың дебеттік сальдосын қосыңыз. Төменде қортынды жасаңыз.
13-қадам
Ұйымның міндеттемелері көрсетілген кестелік бөлімді толтыруға кірісіңіз. 410-жолда жарғылық капиталдың мөлшері көрсетіледі (оны 80-шоттың кредитінен қараңыз). Төмендегі жолға меншікті капиталдың сомасын (81 шоты), қосымша капиталды (83 шоты), резервтік капиталды (82 шоты) жазыңыз. 470-жолда бөлінбеген пайда немесе зиян сомасы көрсетіледі (84-шот). Қорытындылау.
14-қадам
4-бөлімді толтырыңыз, ұзақ мерзімді міндеттемелер. Ол үшін сізге 67, 77 шот карточкалары қажет болады. Төменде қорытынды жасаңыз.
15-қадам
Әрі қарай, «Қысқа мерзімді міндеттемелер» бөлімін толтырыңыз. Ол үшін 66, 60, 70, 68, 69, 62 есеп карточкаларын жасаңыз. Кейінге қалдырылған кірістер мен болашақ шығыстар резервтерінің сомасын көрсету үшін 98 және 96 шоттарын ашыңыз. 660-жолда басқа қысқа мерзімді міндеттемелерді көрсетіңіз. Қорытындылау. Баланстан тыс несие қалдығы негізінде келесі бөлімді толтырыңыз.
