Баланстар шоттарды басқаруды жеңілдету үшін жасалады. Баланс негізінде бухгалтерлік баланс көрсетіледі. Сондықтан бұл құжатты дұрыс және дәл толтыру өте маңызды.
Нұсқаулық
1-қадам
Баланста әр шот бойынша кезеңнің басындағы және аяғындағы қалдықтар, сондай-ақ осы кезеңдегі дебет пен несие бойынша айналымдар туралы ақпарат бар. Ол әр шот бойынша барлық хабарламаларды жасағаннан кейін, өзіндік құнын есептен шығарғаннан, амортизацияны есептегеннен және барлық пайда түрлерін көрсеткеннен кейін толтырылуы керек.
2-қадам
Бұл есептік құжат шахмат тақтасы негізінде жасалады. Кезеңнің басында кейбір шоттарда қалдық болды деп есептейік. «Кезең басындағы қалдық» және «кезең соңындағы қалдық» бағандарында тек бір ғана сома болуы керек - дебет бойынша да, кредит бойынша да. Активті шоттарда дебеттік қалдықтар, пассивтік шоттарда кредит болуы керек.
3-қадам
Бір айдағы барлық айналымдар (кредит бойынша да, дебет бойынша да операциялардың сомасын білдіреді) тиісті бағандарға енгізіледі. Олар кредит те, дебет те болуы мүмкін.
4-қадам
Өтінішті толтыру соңында әр бағандағы қорытындыларды есептеу керек. Балансты толтырудың дұрыстығын тексеру оңай. Барлық бағандардың жиынтықтарының жұптық теңдігінің ережесі сақталуы керек: дебеттің алғашқы сальдосы несиенің бастапқы сальдосына тең, кезең ішіндегі дебеттік айналымдар несиелік айналымдарға, соңғы дебеттік қалдықтар соңғы несиеге тең тепе-теңдік.
5-қадам
Бұл құжат, әдетте, синтетикалық шоттар үшін жасалады, бірақ аналитикалық шоттар үшін кеңейтілген ведомось жасауға болады. Белгілі бір аналитикалық топтың қорытынды жиынтығы осы синтетикалық шот үшін ұяшыққа айналым парағына енгізілген көрсеткішке тең болуы керек.
6-қадам
Бухгалтерлік балансты толық тексергеннен кейін мәліметтер балансқа көшірілуі керек.
7-қадам
Әрине, қазір көптеген кәсіпорындарда бухгалтерлік есепті жүргізуді едәуір жеңілдететін компьютерлік бағдарламалар бар, бірақ балансты қолмен толтыру мүмкіндігі қаражат қозғалысының толық бейнесін көруге көмектеседі.
