Кез-келген өнімді сатумен айналысатын ұйымның қызметін растайтын құжаттардың бірі тауарлық есеп болып табылады (TORG-29 формасы). Бұл құжат есепті кезеңдегі қоймадағы тауарлардың қалдығын ескеру үшін де қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Осы құжаттың мекенжай бөлігінде сіздің ұйымыңыздың немесе оның құрылымдық бөлімшесінің атауын, қаржылық жауапты тұлғаның тегі мен инициалын көрсетіңіз. Сату туралы есептің нөмірін, осы құжаттың күнін және есеп бергіңіз келетін кезеңді көрсетіңіз.
2-қадам
Есептің кіріс бөлігін толтырмас бұрын, барлық кіріс құжаттарын жинауды ұмытпаңыз, өйткені олардың әрқайсысы бөлек жазылуы керек. Жеткізушіні, түбіртек құжатының түрін, оның дайындалған күнін және реттік нөмірін көрсетіңіз. Есеп беру үшін қажетті барлық кезеңдегі алынған және өңделген тауарлардың жалпы сомасын есептеңіз. Алдыңғы кезеңнің қалған бөлігін ескере отырып, түбіртектің жалпы сомасын есептеңіз. Сонымен, есептің бұл бөлігі тауар тауарларының балансын алдыңғы тауарлы есеп күніне арналған құндық мәнде, сондай-ақ ілеспе құжаттарға сәйкес алынған тауарлар мен контейнерлердің құнын көрсетуі керек.
3-қадам
Сату туралы есеп-қисаптың түбіртегін толтыруға қажетті барлық шығыс құжаттарын дайындаңыз. Бұл бөлімде сіз есепті кезең ішінде тауарларды (сонымен қатар контейнерлерді) тұтынудың жалпы көлемін анықтауға тура келеді. Әрбір шығыс құжаты сату туралы есепте бөлек жолда берілуі керек екенін ескеріңіз. Әрбір сәйкес жолда: - кассалық кассалық түсімдерден түскен қаражат сомасы;
- кішігірім бөлшек, ұсақ көтерме және ірі көтерме саудадан түсетін түсімдер (қабылдау туралы бұйрықтарға сәйкес);
- өтімсіз немесе сапасыз тауарларды жеткізушіге қайтарумен байланысты шығындар мөлшері;
- тауарларды жылжыту құны;
- ұсақ, шағын және ірі көтерме сауда бағасының айырмашылығы және т.б.
4-қадам
Барлық түсімдер мен шығыстар хронологиялық тәртіпте орналасуы керек екенін ұмытпаңыз. Егер сіз жұмысқа жаңа келген болсаңыз, жұмысты бастағаннан бастап жазған өнім туралы есептеріңізді нөмірлеңіз. Өнім туралы есепте түзетулер мен өшірулерге жол бермеңіз. Егер сіз қандай да бір қате байқасаңыз, оны мұқият сызып тастаңыз, түзетілген сызықтың үстіндегі дұрыс ақпаратты толтырыңыз, «Түзетілді» деп белгі қойыңыз және күнін қойыңыз. Жаңа деректерді бухгалтердің және басқа қаржылық жауапты адамның қолымен куәландырыңыз.
5-қадам
Өнім туралы есепті 2 данада жасаңыз, оның әрқайсысына бухгалтер мен қаржылық жауапты адам қол қоюы керек. Сату туралы есепті ұйым басшысына бекітуге жіберіңіз.