Шот-фактура мен жүкқұжат бастапқы бухгалтерлік құжаттар болып табылады. Олар сауда операцияларын жүзеге асыру кезінде құрастырылған және олардың аяқталғандығының дәлелі ретінде қызмет етеді.
Шот-фактура
Ресейдегі шот-фактура - бұл сатушы немесе мердігер ресімдеуі керек белгіленген үлгідегі салық құжаты. Алынған шот-фактуралар негізінде компания «Сатып алу кітабын», ал шығарылған негізінде - «Сату кітабын» жасайды.
Ресей Федерациясының Салық кодексіне сәйкес сатып алушыларға шот-фактураны тек ҚҚС бойынша салық төлеушілер ғана ұсынуға міндетті. Оңайлатылған салық жүйесі бойынша жұмыс жасайтын компаниялар бұл салықты төлеушілер емес және шот-фактуралар жасамауы керек.
Шот-фактурада сатушының және сатып алушының аты-жөні мен деректемелері, тауарлар мен қызметтердің тізімі, олардың бағасы, құны, ставкасы және ҚҚС сомасы туралы мәліметтер бар. Бұл тізім міндетті болып табылады және Ресей Федерациясының Салық кодексінде бекітілген. Шот-фактурада сондай-ақ шот-фактураның нөмірі мен күні, қажет болған жағдайда - акциз сомасы, тауарлар шығарылған ел, кедендік декларацияның нөмірі туралы мәліметтер болуы керек.
Ресейде шот-фактураның мақсаты - ҚҚС бойынша салық есебі. Ол сатушыға ҚҚС-ты бюджетке аудару міндетін жүктейді, өйткені сатып алушы үшін ол ҚҚС-ны шегеруге ұсыну үшін негіз болады.
Тоғанақ парағы
Жүкқұжат - бұл 2 данада жасалатын және тауарды есептен шығаруға (тіркеуге) негіз болған және тасымалдаудың дәлелі ретінде қызмет ететін бастапқы құжат. Шот-фактурада сатушының және сатып алушының қолы мен мөрі болуы керек. Ол екі данада жасалады, олардың біреуі жеткізушіде, екіншісі - алушыда қалады.
Мемкомиссия жүкқұжаттың бірыңғай нысанын бекітті (форма No TORG-12), бірақ ұйым өзінің формасын қолдана алады.
Жол парағында келесі деректемелер болуы керек: құжаттың атауы, нөмірі және күні, жеткізушінің атауы; өнімнің атауы, оның саны мен құны; жауапты адамдардың лауазымдары, олардың қолдары мен мөрлері. Егер шот-фактура торг-12 формасына сәйкес келмесе, оны сатып алушы ұйым есепке алуға да қабылдай алады.
Үшінші тараптың көлік компаниясының сауда операцияларына қатысу кезінде сарапшылар Торг-12 формасынан бас тартуға және басқа құжатты - жүкқұжатты (TTN) пайдалануды ұсынады.
Шот-фактура мен жүкқұжат арасындағы айырмашылық
Шот-фактура арасында келесі айырмашылықтарды ажыратуға болады:
- құжаттар әр түрлі формада болады;
- шот-фактураның қатаң реттелген нысаны бар, ал шот-фактура тегін;
- жүкқұжатқа екі данада қол қойылады - сатушы мен сатып алушы, шот-фактурада - тек жеткізуші;
- бұл құжаттар бір-бірімен алмастырылмайды, бірақ бірін-бірі толықтырады және тауар берілген кезде бір уақытта беріледі;
- тауарлар мен қызметтерге ақы төлеу үшін шот-фактура жасалады, ал шот-фактура тауарлар жөнелтілген кезде ғана жасалады, қызметтер ұсыну актімен ресімделеді;
- шот-фактурадан айырмашылығы, шот-фактура тауарды біреуге беру фактісін растамайды, тек ҚҚС есебін жүргізуге негіз болады;
- шот-фактура негізінде тауарды жеткізушіге талап қою мүмкін емес.
