Қаржы-шаруашылық қызметті жүзеге асыру барысында кейбір кәсіпорындардың басшылары материалдарды сатып алады. Осылайша, материалдық құндылықтардың қорлары қалыптасады, оларды бухгалтерлік есепте ескеру қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен материалдарды сақтау, есепке алу және қозғалыс үшін жауап беретін адамды тағайындаңыз. Бұл қызметкер қоймашы, дүкен меңгерушісі немесе қойма меңгерушісі бола алады. Бухгалтерияға құжаттарды беру тізбегін құруды ұмытпаңыз. Құндылықтардың түбіртегі құжатталуы керек, мысалы, жүкқұжат, шот-фактура, кіріс туралы жазба және т.б.
2-қадам
Тауарды алғаннан кейін оған маркасы, маркасы, атауы негізінде жасалатын қор тізімінің нөмірін беріңіз. Кодты анықтау тәртібін жазып, оны ұйымның есеп саясатында бекітіңіз.
3-қадам
Сізге материалдық құндылықтарды тіркеу картасын алу қажет. Әр материал үшін жеке құжат бар екенін ұмытпаңыз. Арнайы тізілімде номенклатура нөмірін көрсетіңіз. Мұнда кіріс күні, құны, өлшем бірліктері туралы ақпаратты енгізіңіз. Ілеспе құжаттың мәліметтерін енгізіңіз.
4-қадам
Бухгалтерлік есепте жазбаларды жасаңыз: D10 K60 - жабдықтаушыдан материалдардың қоймаға түсуі көрсетіледі; D19 K60 - кіріс ҚҚС алынған материалдық құндылықтарда көрсетіледі; D68 K19 - қайтаруға ҚҚС сомасы қабылданады; D60 K51 - материалдық құндылықтар төленді.
5-қадам
Айдың соңында қойма мен бухгалтерлік жазбалардың деректерін салыстырып тексеріңіз, яғни материалдық құндылықтарды түгендеңіз.
6-қадам
Материалдарды қоймаға жіберу кезінде қоршау картасын (ТМФ No М-8), немесе накладнойды (ТМФ No М-11) немесе шот-фактураны (ТМФ нысаны) ресімдеңіз. Бухгалтерлік есепте келесі жазбаны жасаңыз: D20, 23, 25 немесе 26 K10 - материалдық құндылықтар өндіріске шығарылды.
7-қадам
Материалдарды жою кезінде есептен шығару актісін жасаңыз немесе материалдық құндылықтарды есептік куәлікпен есептен шығарыңыз. Бухгалтерлік есепте келесі шоттар корреспонденциясын құрыңыз: D94 K10 - материалдардың баланстық құны есептен шығарылды; D20, 23, 25 немесе 26 K94 - құндылықтардың жетіспеушілігі табиғи шығындар шегінде есептен шығарылды; D73 K94 - құндылықтардың жетіспеушілігі қылмыскерлерге есептен шығарылды.
