Қазір кез-келген ұйым қызметкерлерге жалақыны банк арқылы карта арқылы төлейді. Ыңғайлы, қарапайым, заманауи. Бірақ сонымен бірге 1С бағдарламасында төлем тапсырмаларын құру кезінде бухгалтерия қызметкерлері жиі қиындықтарға тап болады.
Төлем тапсырмасы - есепшот иесінің оған қызмет көрсететін банкке ақша алушының шотына белгілі бір ақша аудару туралы жазбаша бұйрығын көрсететін есеп айырысу құжаты, ол немесе басқа банкте.
Сіз жалақы жобасына сәйкес банк арқылы жалақы төлей аласыз. Жалақы жобасы - банкпен келісімшарт, оған сәйкес банк ұйымның әрбір қызметкеріне жеке шот ашу жауапкершілігін алады.
Жалақы, әдетте, айына 2 рет алынады, демек банк арнайы жалақы шотына ақша аударуға міндетті. Төлем тапсырмасына қызметкерлердің жеке шоттары мен төленетін сомалары көрсетілген үзінді көшірме қоса беріледі. Бұдан әрі банк осы үзінді көшірмені қолдана отырып, қызметкерлердің жеке шоттарына қаражат бөледі.
Жалақы жобасын құру процесі
- «Жалақы жобалары» тармағындағы «Жалақы және кадрлар» бөліміне өтіңіз;
- Біз банкке тікелей «Жалақы жобасын» құрамыз;
- Біз банкке үзінді-көшірме жасау үшін қызметкерлердің жеке шоттарын енгіземіз, оған қарама-қарсы жерде қызметкердің аты-жөні және оның жеке шоты болады;
- Егер бізде қызметкерлер саны көп болса, біз «Жеке шоттарды енгізу» процедурасын қолданамыз;
- Біз «Қызметкерлер» тармағы бойынша «Жалақы және кадрлар» бөліміне барамыз;
- Қызметкердің картасын ашып, «Төлемдер және шығындарды есепке алу» бөліміне өтіңіз;
- Біз жалақы жобасын таңдап, банктен жеке шот нөмірін енгіземіз. Сонымен барлық қызметкерлермен;
- Біз жалақыны «Барлық есептелімдер» тармағы бойынша «Жалақы және кадрлар» бөлімінде есептейміз. Біз жүзеге асырамыз;
- Келесі кезекте «Ведомости банкке» тармағындағы «Жалақы және кадрлар» бөлімінде жалақы төлеу;
- Біз жаңа құжат жасаймыз, онда біз жалақы жобасын көрсетіп, қызметкерлерді таңдаймыз. Біз банкке үзінді көшірме жүргіземіз және басып шығарамыз;
Өтініш негізінде төлем тапсырмасын қалыптастыру
- Тапсырыста, барлығы, біз жалақыны бұрын жасалған ведомості қоса отырып, жалақы жобасы ашылған банктің жалақы шотына аударамыз;
- Біз тіркелімді банкке файл түрінде жүктейміз: «Жалақы және кадрлар» тармағы «Жалақы жобалары»;
- Біз «Электрондық құжаттармен алмасуды қолдан» белгісін қойдық;
- «Жалақы және кадрлар» бөліміне қайта оралыңыз және «Банктермен айырбастау» және «Жалақы» деген екі жаңа тармақтың пайда болғанын көріңіз.
Банкке түсіру мүмкіндігі
- Жалақыны несиелеу;
- Жеке шоттар ашу;
- Жеке шоттарды жабу.
Жалақыға жазылу көшірмені файлға жүктеуге мүмкіндік береді, содан кейін ол клиент-банк арқылы ерікті хатпен жіберіледі. Ол үшін бізге қажет тізімді таңдап, «Файлды жүктеу» батырмасын басыңыз. Растау файлы банктен келген кезде, өңдеуге кіріп, «Растауды жүктеу» батырмасы арқылы файлды жүктеңіз. Бұдан әрі банктік растаулар қадағаланатын жерде.
