Кез-келген ұйымдағы жалақы қызметкерлермен келісілген әкімшілік уақытында және еңбек шартында белгіленген тәртіпте төленеді. Бүгінгі күні құқықтық нормалар жалақыны айына 2 рет есептеуді және төлеуді талап етеді, бірақ компанияның барлық қызметкерлері оны келісілген күндері ала алмайды. Бухгалтер жұмысшылар алмаған ақшаны депозитке салуға мәжбүр.
Жалақы оны төлеудің белгіленген күнінен бастап 5 күн ішінде беріледі. Ақша банкте шығарылған күн есептеуге кіреді. Әрбір қызметкер өзіне қарыз қаражатын алуы керек, алайда кассир жұмысшыларға олардың болмауына байланысты ақша аудара алмайтын бірқатар жағдайлар болады. Себептер әр түрлі болуы мүмкін: ауру, іссапар, белгісіз себептермен жұмыста болмау. Бірақ барлық алынбаған жалақы, оның төлем мерзімі аяқталғаннан кейін, қандай-да бір жолмен капиталдандырылуы керек. Бұл үшін жалақы төлемі деп аталатын арнайы бухгалтерлік жазба бар.
Мен жалақымды қалай салуға болады?
Ақшаны төлеу үшін белгіленген мерзім аяқталғаннан кейін кассир еңбек ақы төлеу жолын жол бойынша тексеріп, қызметкерлер алған сомаларды қайта есептейді және қалдық сомасын көрсетеді. Ақша алмаған және ведомоске қол қоймаған қызметкерлердің аты-жөнінің қарсы жағына «депоненттелген» деген жазу жазылады немесе тиісті мөртаңба қойылады.
Жалақысы салынған қызметкерлер депонирленген сомалардың тізіліміне жазылады. Соңғысына келесі қажетті мәліметтер кіреді:
- Компанияның Аты;
- тізілім жасалған күн;
- жалақы салынған кезең;
- төленбеген жалақы туралы ақпаратты қамтитын төлем ведомосінің нөмірі мен күні;
- ақшаны алмаған қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты және оның персонал нөмірі;
- депонирленген жалақы мөлшері;
- тізілімнің жалпы сомасы;
- кассирдің тегі, аты, әкесінің аты және оның қолы.
Тіркелімді жасағаннан және оны бас бухгалтер куәландырғаннан кейін депозитке салынған жалақы банкке тапсырылады және осы сомаға бір ақшалай қаражаттың шығуы туралы бұйрық жасалады. Салымға енгізілген сомалардың тізілімі туралы мәліметтер салымшылар кітабына енгізілуі керек, онда депоненттелген жалақы туралы барлық мәліметтер қамтылған және жыл бойына сақталады.
Депозиттік операцияларды есепке алу келесі хабарламалармен ресімделеді:
Dt 70 Kt 76-4 - қызметкерлер алмаған жалақы депозитке салынды;
Дт 51 Кт 50-1 - депонирленген жалақы ағымдағы шотқа енгізілді.
Депозитке салынған жалақымды қалай аламын?
Жалақысы салынған қызметкер бухгалтерияға ақша сұраған кезде алдымен салымшыға депозитке салынған жалақы мөлшерін банктен алу қажет. Осыдан кейін сіз оған тиесілі соманы төлеу үшін қызметкердің атына шығыс кассалық ордер жасауыңыз керек. Тапсырыстың күні мен нөмірі салымшылар кітабында көрсетілуі керек.
Салымға енгізілген жалақыны беру операциясының есебі:
Дт 50-1 Кт 51 - депоненттелген жалақы беру үшін банктен ақша алынды;
Дт 76-4 Кт 50-1 - қызметкер депозитке салынған жалақыны алды.
Бүгінгі күні жалақы бойынша депозиттік операциялар сирек жүргізілуде, өйткені көптеген компаниялар банктермен ақы төлеу туралы келісімшарт жасасқан. Бұл қызметкерлерге байланысты ақшаны тікелей пластикалық картаға аударуға мүмкіндік береді.
