Шот-фактура - жеткізуші мен сатып алушы арасындағы тауарларды сатып алу немесе белгілі бір қызметтерді ұсыну туралы келісімнің құжаттық дәлелі. Серіктестер үшін ең қолайлы дисплей опциясын таңдау мүмкіндігі екі мүдделі тарап үшін де пайдалы болады.
Бұл қажетті
- - Windows операциялық жүйесі орнатылған және Интернетке қол жетімді ДК;
- - Microsoft Excel бағдарламасы;
- - принтер;
- - сканер;
- - факс;
- - ұйымның немесе жеке кәсіпкердің мөртаңбасы;
- - почта конверті;
- - пошта жөнелтілімін жеткізу туралы хабарлама;
- - фонтаны бар қалам.
Нұсқаулық
1-қадам
Шот-фактураның түпнұсқасын дайындаңыз. Оны Excel-де қалыптастырыңыз, принтерге басып шығарыңыз, оны кәсіпорынның басшысы мен бас есепшісінің қолымен куәландырыңыз. Құжатты заңды тұлғаның немесе жеке кәсіпкердің мөрімен бекітіңіз.
2-қадам
Егер жеке кәсіпкер немесе бас есепшінің функцияларын орындайтын серіктестік басшысы шот-фактураны рәсімдесе, онда ол екі рет өзінің қолын қояды, мұны ол атқаратын екі лауазымы үшін де жасайды.
3-қадам
Сканерленген шот-фактура төлем үшін жеткілікті негіз болып табылады. Құжаттың көшірмесі тапсырыс берушіге немесе тауарды сатып алушыға электронды пошта арқылы кейіннен оған түпнұсқасын ұсына отырып жіберіледі. Мұндай есеп айырысу нұсқасы бір-бірінен едәуір қашықтықта орналасқан серіктестерге ыңғайлы.
4-қадам
Егер төлеуші шетелде болса, шот-фактураның электрондық нұсқасы жеткілікті. Мұндай жағдайларда құжат электронды түрде ұсынылған және қолдар мен мөрлерсіз жарамды деп көрсетіледі. Барлық әрекеттерді серіктестер талқылайды және өзара келісім бойынша қолданады.
5-қадам
Шот-фактураны факс арқылы жіберген кезде құжатты салыңыз, серіктес нөмірін теріп, хабарлама жіберіңіз. Жеткізу туралы растауды алыңыз. Егер серіктестер бір қалада болса немесе жақын жерде болса, шот-фактураның түпнұсқасын өзіңіз жеткізіңіз немесе курьерлік қызметті пайдаланыңыз.
6-қадам
Шот-фактураның түпнұсқасын пошта арқылы жіберу - ең танымал, арзан, бірақ уақытты қажет ететін нұсқа. Сізге ең жақын пошта бөлімшесіне барыңыз. Құжатты А4 форматындағы конвертке салыңыз, алушы мен жіберушінің мекен-жайларын тиісті формада жазыңыз. Пошта төлемін төлеңіз және қарапайым немесе тапсырыс бойынша хабарлама таңдау арқылы серіктесіңізге шот-фактура жіберіңіз. Қарапайым хабарламалар алушыға тезірек жететінін ескеріңіз. Хатты адресатқа жеткізу туралы хабарламаны толтырыңыз. Бұл қосымша шығындарды қажет етеді, бірақ сенімділік пен сіздің тыныштықты қамтамасыз етеді.
