Меншіктің кез-келген түріндегі кәсіпорында міндетті түрде өзінің қаржылық қызметін тіркеу үшін ғана емес, сонымен бірге арнайы салық режимі нысандарының бірін қарастыратын төлемдерді есепке алу үшін де қажет жеке бақылау шоты болады. Бұл шот кәсіпорын тауарлар мен қызметтер үшін төлем жасаған жағдайда да, сондай-ақ осы кәсіпорын өзі оларды орындаушы бола отырып, тауарлар мен қызметтерді жеткізген жағдайда да қолданылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіз өзіңіздің компанияңыз үшін стандартты кеңсе бағдарламаларының бірінде (Word, Excel) шот-фактураның шаблонын құра аласыз және оған әрбір нақты транзакция үшін деректерді енгізе аласыз.
2-қадам
Сіз шот-фактураларды жасайтын арнайы бағдарламада осындай шот-фактураларды автоматты түрде жасай аласыз. Әдетте, мұндай ішкі бағдарлама кез-келген автоматтандырылған есепке алу жүйесіне енеді. Бұл кәсіпорындағы бухгалтерлік және салық есебін жеңілдетуге және шоттардың төленуін қадағалауға мүмкіндік береді. Мұндай бағдарламалар материалдық шығындар мен қызметкерлерді оқытуды қажет етеді. Бірақ сізде кез-келген тіркелгіні құруға болатын қарапайым ақысыз бағдарламалық өнімдер бар: Freshbooks, WorkingPoint және т.б.
