Тауарларды сатып алу-сатумен айналысатын әрбір компания сатып алушымен жұмыс жасау кезінде контрагенттің тапсырыс берілген тауарларды сатып алу ниетін көрсететін «Төлеуге арналған шот» құжатын рәсімдейді. Сатып алушы алдын-ала төлейді, егер компания онымен алдын-ала жұмыс жасаса немесе келісімшартта көрсетілген белгілі бір мерзім өткеннен кейін, егер ұйым клиентпен төлемді кейінге қалдырып жұмыс жасауды таңдаса.
Бұл қажетті
дербес компьютер, принтер, баспа, шарикті қалам, 1С бағдарламасы
Нұсқаулық
1-қадам
Құралдар тақтасындағы «Төлеуге шот-фактура беру» батырмасын басыңыз. Шот-фактураны толтыруға арналған үлгі пайда болады.
2-қадам
«Есептік жазба» өрісінің реквизиті ерекше, ол автоматты түрде қойылады.
3-қадам
Тауар жеткізуші ұйымның деректемелері толтырылады, атап айтқанда: толық аты-жөні, СТН, КПП, заңды және нақты мекен-жайы, кәсіпорынның басшысы мен бас есепшісі, сонымен қатар ҚҚС (қандай ставка және шот-фактура сомасына кіреді)) көрсетілуі керек.
4-қадам
Кәсіпорынның банктік деректемелері толтырылады, атап айтқанда: банктің атауы, орналасқан жері, корреспонденттік шоты, ағымдағы шоты.
5-қадам
«Сатып алушы» өрісі ұсынылған контрагенттер тізімінен таңдалады. Егер компания осы клиентке бірінші рет шот жасаса, онда бұл сатып алушының барлық мәліметтері контрагенттердің анықтамалығына енгізіледі, атап айтқанда: атауы, СТН, КПП, заңды мекен-жайы.
6-қадам
Өнімнің атауы тауарлар каталогының тізімінен таңдалады, өлшем бірлігі және баға өрістері тауар таңдалған кезде автоматты түрде қойылады. Тауарлардың саны мен тауарлардың саны сатып алушының тапсырысына сәйкес есептеледі.
7-қадам
Салықсыз өрістер мәні, салық сомасы, ҚҚС қосылған құн, жалпы және ҚҚС қоса есептеледі.
8-қадам
«Төлеуге арналған шот» құжаты жазылады.
9-қадам
Тіркелгі орналастырылды.
10-қадам
«Басып шығару» батырмасы басылған. Құжаттың баспа нысаны қалқып шығады
11-қадам
Содан кейін «CTRI + P», содан кейін «OK» басып тұру керек.
12-қадам
Енді сіз басып шығарылған құжатты принтерден алып тастай аласыз.
13-қадам
Ұйымның мөрі қойылады.
14-қадам
Құжат бас бухгалтер мен кәсіпорын басшысына қол қоюға беріледі.
15-қадам
Дайын құжат сатып алушыға беріледі.
