Қазіргі уақытта заңнама шот-фактураларды дайындауға нақты талаптар қоймайды. Шын мәнінде, бұл құжат сатып алушыға сіздің ұсынысыңыз және келісімшарт бойынша аванстық есеп айырысу жүйесімен беріледі. Сіз берген шот-фактура міндетті түрде төленбеуі мүмкін, егер келісімде өзгеше көзделмесе.
Бұл қажетті
- - сатып алушы ұйымның төлем деректемелері;
- - өнімнің / қызметтің атауы;
- - өнімнің / қызметтің өзіндік құны;
- - тауарлардың саны;
- - сіздің ұйымыңыздың төлем мәліметтері.
Нұсқаулық
1-қадам
Шот-фактураны толтыру кезінде онда көрсетілген ақпараттың дұрыстығы мен сенімділігіне назар аударыңыз. Іс жүзінде бұл құжаттың реттелмегенімен белгілі бір формасы бар.
2-қадам
Шот-фактурада міндетті түрде төлем деректемелерін көрсетіңіз (банктің атауы - алушы, БСК, корреспонденттік шот, ағымдағы шот); басқа төлем ұйымының төлем деректемелері; тауардың аты; ұйымның толық атауы; ҚАЛАЙЫ; заңды мекен-жайы; өнімнің саны, бірлік бағасы және шот-фактураның барлығы.
3-қадам
Егер келісімшартта бөліп төлеу қарастырылса, мысалы, алдымен 30%, содан кейін қалғаны. Шот-фактурада төлемнің ішінара жасалғандығын немесе келісімшарт бойынша өнім / қызмет үшін аванстық төлемнің болуын көрсетіңіз.
4-қадам
Сіз шот-фактураны қағаз түрінде немесе электронды түрде бере аласыз. Оған мөрдің болуы міндетті емес, өйткені ол бухгалтерлік құжат емес және бастапқы нысандарға қолданылмайды. Word сияқты кеңсе бағдарламасында немесе мамандандырылған бухгалтерлік бағдарламаларда төлем жасау үшін құжатты рәсімдеуге болады.
5-қадам
Екінші нұсқа жақсырақ, өйткені шот-фактуралар ретімен нөмірленетін болады, сізге барлық осы ақпаратты енгізу қажет емес және сіз әрқашан шот-фактураның төленуін бақылай аласыз. Ағымдағы шотқа ақша ағымын бақылау үшін банктердің арнайы бағдарламалық өнімдері бар.
6-қадам
Шот-фактураның жалпы сомасында салық сомасын көрсетіңіз. Егер сіз жалпы салық салу жүйесімен жұмыс жасасаңыз, ҚҚС бөліңіз. Ұйымның менеджері мен есепшісіне қол қойыңыз. Тауарлар мен шот-фактураларды төлеу процесі жасалған шартта егжей-тегжейлі сипатталуы мүмкін. Мысалы, тауарлар үшін тек шот-фактурадан кейін төлем жасау немесе бөліп төлеу және т.б.
