Мәмілені жасау ол туралы келісімнің болуын көздейді. Бірақ оны шот-фактурамен толығымен ауыстыруға болады. Шындығында, келісімшарт фактурасы келісімшарттың элементтерін және көрсетілген қызметке немесе өнімге берілген шот-фактураны біріктіреді. Келісім-шарт бойынша шот-фактура транзакцияны растауға өте ыңғайлы, әсіресе жаңа контрагентпен жұмыс істеу кезінде құжат айналымы азаяды.
Бұл қажетті
- - лауазымды адамдар қол қойған шот-фактура;
- - басып шығару.
Нұсқаулық
1-қадам
Ресейдің қолданыстағы заңнамасына сәйкес, келісім шарттардың жекелеген түрлері үшін белгілі бір нысанды талап ететін жағдайларды қоспағанда, келісім кез келген нысанда жасалуы мүмкін. Заңды тұлғалар ауызша түрде келісім жасай алмайды, олар үшін жазбаша түрде шарт жасалады.
2-қадам
Сондықтан, шот-фактуралар екі құжатты - есепшот пен келісімшартты біріктіре отырып, соншалықты танымал болды. Шарт-фактура мәміле фактісін және оны жүзеге асыру туралы алдын-ала келісімді растайды. Шот-фактура мен келісім-шарт шот-фактурасының белгілі бір формасы жоқ, сондықтан оларды ерікті түрде жазуға болады.
3-қадам
Шот-фактура тақырыбында шот-фактураны жасау үшін «келісім» сөзін қосу керек, сонымен қатар құжатта келісімге тән шарттардың болуына назар аудару қажет. Яғни, сіз келісімшарттың тақырыбын (материалдық құндылықтарды жеткізу, қызметтерді ұсыну және т.б.), келісімшарттың мерзімін, тауарларды төлеу мен жеткізу мерзімдерін, өнімнің сапасын, тараптардың жауапкершілігін және басқа шарттарды көрсетуіңіз керек. Құжатқа лауазымды адамдар - бас директор мен бас есепші қол қоюы керек.
4-қадам
Шарт-фактура бірдей заңды күші бар екі данада жасалады және мәмілені жүзеге асырушы тараптарға беріледі. Шот-келісімшартқа қол қойылғаннан кейін, ондағы барлық алдын ала келісімдер, корреспонденциялар мен келісімдер күшін жояды.
5-қадам
Шот-фактура келісімшарттарынан зардап шекпеу үшін және оларға бір уақытта екі тараптың қол қоюы үшін, көп жағдайда (қарапайым жұмыс түрлері немесе тауарлар аз мөлшерде жеткізілсе), кейбір фирмалар келісімшарт бойынша шот-фактураларды бір жақты қолтаңбамен рәсімдейді (жеткізуші)). Бұл жағдайда шарт шот-фактурада тармақ көрсетілген, егер тапсырыс беруші төлем жасаған жағдайда, келісім-шарт бойынша шот-фактура жасалған болып саналады және тапсырыс беруші оның барлық шарттарымен келіседі. Шот-келісімшарт компанияның мөрімен бекітіліп, тапсырыс берушіге қарау және төлеу үшін беріледі.
