Банк шотын ашу қажеттілігі кез-келген уақытта ұйымға немесе жеке кәсіпкерге туындауы мүмкін. Кәсіпорынның бухгалтері немесе жеке кәсіпкер әрбір жаңа шоттың ашылуы туралы тек салық органдарына ғана емес, сонымен қатар бюджеттен тыс қорларға есеп беруге міндетті.
Есепшот ашқаны туралы жазбаша түрде хабарлау міндеті Ресей Федерациясының Салық кодексінде белгіленген (Ресей Федерациясының Салық кодексінің 23-бабы 2-тармағының 1-тармағы). Қазіргі уақытта мұндай хабарламаның соңғы мерзімі банкпен шотты жүргізу туралы келісімге қол қойылғаннан кейін 7 жұмыс күні. Бұл жағдайда кезеңді есептеу шот ашылғаннан кейінгі келесі күннен басталады. Егер келісім жасасу күні белгісіз болса, есеп клиент ағымдағы шотты ашу туралы білген күннен бастап жүргізіледі. Бұл жағдайда банк деректемелері және клиенттің шот нөмірі көрсетілген хабарлама беріледі. 2012 жылы салық төлеушілер Ресей Федерациясы Федералдық салық қызметінің 2011 жылғы 09 маусымдағы No ММВ-7-6 бұйрығына No1 Қосымшамен бекітілген No С-09-1 нысаны бойынша шот ашу туралы деректерді ұсынады / 362. Құжатты Салық төлеушінің https://www.gnivc.ru/software/free_software/software_ul_fl/ бағдарламасының көмегімен толтыруға болады. Заңнамада мәліметтер жеке ұсынылатындығы қарастырылмаған. Толтырылған нысанды тапсырыспен немесе сенімді адаммен жібере аласыз. Уақытылы хабарламаған жағдайда, салық төлеушіге Ресей Федерациясының Салық кодексінің 118-бабының 5000 рубль, ал лауазымды адамның - 1000-2000 рубль айыппұл салынуы мүмкін (Ресей Федерациясының Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 15.4 бабы). 24.07.2009 жылғы N 212-ФЗ Федералдық заңының 28-тармағында тек салық органдарына ғана емес, сонымен қатар Ресей Федерациясының Зейнетақы қоры мен ФСС бюджеттен тыс қорларына есепшоттың ашылуы туралы есеп беру қажет. сонымен қатар 7 күн ішінде. Заң талаптарын орындамаған жағдайда, 1000 рубль көлемінде айыппұл салынуы мүмкін. ҚББ-ға хабарлама формасын https://www.pfrf.ru/ot_chuvash/blank_form/10266.html сілтемесінен жүктеуге болады, жазбаша хабарлама тиісті мемлекеттік органдарға тек шот ашу туралы ғана емес, сонымен қатар ұсынылуы керек ол жеті күн ішінде жабылған кезде. Егер банктік шот шартын салық төлеушіге хабарламаған банк біржақты тәртіппен бұзған болса, кешіктірілген хабарлама үшін айыппұлдар алынбайды.