1С бағдарламасының мүмкіндіктері бланкілерді қолмен толтырумен байланысты қателерді жоюға мүмкіндік береді. Сапалы теңшеу құжаттарды мәліметтер базасына енгізу кезінде барлық нормативтік талаптардың орындалуын қамтамасыз етеді.
Нұсқаулық
1-қадам
1С бағдарламасын іске қосыңыз. Қосымшаның негізгі мәзірінен «Құжаттар» тармағын табыңыз. Ішкі мәзірде «Сатып алуды басқару» және «Сатуды басқару» бөлімдері бар. «Сатып алуды басқару» бөлімінде «Шот-фактура алынды», «Сатуды басқару» бөлімінде - сәйкесінше «Шот-фактура берілді» деген кіші бөлім бар. Дегенмен, сізге осы тізілімдердегі формаларды қолмен толтырудың қажеті жоқ.
2-қадам
Шот-фактура бірыңғай құжат болып табылады, кез-келген өрісті дұрыс толтырмау бұзушылыққа және кейінгі жазаларға әкелуі мүмкін. Демек, 1С бағдарламасы мәліметтер базасына іскерлік операция бойынша ілеспе құжаттар енгізілген кезде форманы автоматты түрде толтыруды қарастырады.
3-қадам
Оператор 1С бағдарламасында шығарылатын тауарларға шот-фактураны жазады және барлық өрістерді толтырғаннан кейін терезенің төменгі жағындағы «Шот-фактураны толтыру» деген жазуды басады. Нәтижесінде мәліметтер базасында екі құжат пайда болады - тауарларды шығаруға арналған шот және берілген шот-фактура.
4-қадам
Бухгалтер немесе қойма операторы кәсіпорынға келіп түскен материалдық құндылықтар бойынша шот-фактураны енгізеді және «Шот-фактураны толтыру» батырмасын басу арқылы шот-фактураның тауарлар мен қызметтерді алу бөліміне енгізілуін және тауарларға арналған сол құжатты ұсынады және алынған шот-фактураның ішкі бөліміне түскен материалдар.
5-қадам
Бағдарламаға аяқталған жұмыс актісі енгізілген кезде, осы қызметті алуды сипаттайтын іскерлік операция бойынша бір уақытта екі құжат қалыптастырылады. Аяқталған жұмыс актісі «Тауарлар мен қызметтерді алу» кіші бөліміне енгізіледі, ал шот-фактура автоматты түрде «Шот-фактура алынды» бөліміне толтырылады.
6-қадам
Егер құжаттарды енгізу кезінде шот-фактураны толтыру үшін деректер жеткіліксіз болса, 1С бағдарламасы қате туралы хабарлама көрсетеді. Дайындық сатысында сапалы теңшеуді жүзеге асырған кезде бағдарлама нормативтік талаптарға сәйкес шот-фактура жасайды.
