Өзін құрметтейтін кез-келген компанияның өзінің баспасөз қызметі болуы керек. Ол компанияның имиджін қалыптастыруға және оның құзыретті беделін құруға шақырылған. Баспасөз қызметінің жұмысын қалай дұрыс ұйымдастыруға болады?
Нұсқаулық
1-қадам
Баспасөз қызметін ұйымдастырған кезде оның не үшін құрылатындығын, қандай міндеттер орындалатындығын, компанияның дамуына қалай қатысатындығын нақты анықтау қажет.
2-қадам
Баспасөз қызметінің қызметкерлері бір адамнан бірнеше адамға дейін болуы мүмкін - бәрі ол қызмет ететін ұйымның түріне байланысты. Компания қаншалықты үлкен болса, баспасөз тобының саны соншалықты көп болады. Әдетте, ірі ұйымдарда баспасөз қызметі PR бөлімінің құрамына кіреді. Шағын компанияларда PR бөлімінің бастығы мен баспасөзбен байланысқа жауапты адамның міндеттерін бір адам біріктіре алады. Баспасөз қызметі әдетте ұйымның өкілі ретінде жұмыс істейтініне қарамастан, ол барлық нұсқаулықтарды PR бөлімінің басшысынан алуы керек, ол өз кезегінде оның басшылығына жауап береді.
3-қадам
Баспасөз қызметінің әр қызметкері өзінің жауапкершілік ауқымына жауап беруі маңызды. Осылайша, баспасөз қызметінің жетекшісі бөлім жұмысына толықтай жауап береді, ол жеке өзі баспасөз конференцияларын өткізеді және журналистерге арналған мәдени бағдарлама ұйымдастырады.
4-қадам
Баспасөз байланысының қызметкерінің міндеттеріне баспасөзге материалдар дайындау, баспасөз сауалдарына жауап беру және бұқаралық ақпарат құралдарын бақылау кіреді. Ол, қажет болған жағдайда, мәлімдемелердегі қателерді түзету бойынша шаралар қабылдайды немесе тиісті теріске шығарады. Баспасөз байланысы әдетте ұйымның өкілі ретінде әрекет ететініне қарамастан, маңызды мәселелерде ұйым басшысының ұйым атынан сөйлегені дұрыс.
5-қадам
Баспасөз қызметінде сонымен қатар журналистерге аккредиттеу карталарын беретін, журналистерге құжаттардың ақпараттық пакетін дайындайтын және жеткізетін аккредиттеу тобы бар.
6-қадам
Сондай-ақ, баспасөз қызметінде өзінің корреспонденттері, теледидар репортерлары мен операторлары бар жеке шығармашылық тобы болуы мүмкін. Олар бұқаралық ақпарат құралдарының редакцияларына өз бетінше материал дайындай алуы керек. Сонымен қатар, кейбір ұйымдарда мұндай топ өздерінің корпоративтік газеттерін шығаруға қатысуы мүмкін.
7-қадам
Ірі компаниялар мен мемлекеттік органдарда рецензентті қамтитын талдамалық топ болуы мүмкін. Оның міндеті - газет-журнал беттерінде, теледидар мен радио бағдарламаларында белгілі бір проблемалардың жарық көруін бақылау және талдау және осы хабарлаудың сапасын анықтау. Сондай-ақ, баспасөз конференциясына дайындық кезінде бақылаушы проблеманың тақырыбын, мәселенің тарихын тұжырымдап, әр түрлі анықтамалар мен жадынамалар дайындауы керек.
