Компанияның өнімдерін нарыққа жылжыту, компанияның имиджін құру және нығайту үшін баспасөзбен сәтті әрекеттесу қажет. Сондықтан көптеген компаниялар бұқаралық ақпарат құралдарымен жұмысты ұйымдастыруға жауапты мамандармен қамтылған. Олардың жұмысының арсеналында нақты коммуникациялық мәселелерді табысты шешуге мүмкіндік беретін көптеген технологиялар бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіз танымал емес компанияның PR бөлімінде жұмыс жасасаңыз және оны нөлден бастап алға жылжытуға тура келсе, көңіліңізді қалдырмаңыз. PR компаниясының құзыретті ұйымы ақшалай пайда әкеліп қана қоймайды, сонымен қатар қызықты жұмыстан моральдық қанағаттануды алады. Баспасөз үшін іс-шаралардың нақты форматын таңдаңыз: баспасөз брифингі, дөңгелек үстел, баспасөз конференциясы, пресс-ланч, пресс-тур, интернет-конференция, «ашық есік» күндері және т.б.
2-қадам
Егер компания үлкен нысанды іске қосса, жақсы келісім жасаса немесе дағдарыстық жағдай туралы жедел хабарлау қажет болса, онда баспасөз брифингі баспасөз шарасы бола алады. Оны нақты сценарий бойынша іске қосыңыз: 1-2 компания өкілдері шақырылған журналистерге есептер шығарады, қысқаша мәлімдеме жасайды және сұрақтарға жауап береді.
3-қадам
Адамдардың тар шеңбері үшін ғана емес қызықты болатын жобаны, әзірлемелерді немесе зерттеулерді ұсынуға арналған «дөңгелек үстел» ұйымдастырыңыз. Талдаушыларды, тәуелсіз сарапшыларды, серіктестерді шақырыңыз. Дөңгелек үстел форматы әлеуметтік маңызды тақырып бойынша еркін қарым-қатынасты болжайды. Журналистер шолу материалдарын дайындайды, осылайша сіздің компанияңыздың сарапшылар мәртебесін арттырады.
4-қадам
Егер сізге үлкен көлемде ақпарат ұсыну қажет болса, баспасөз конференциясын өткізіңіз. Залда президиумға спикерлері бар, керісінше, журналистерге арналған орындар қатаң. Әдетте, баспасөз конференциясы 50-60 минутқа созылады. Әр түрлі деңгейдегі мамандар жарты сағат сөйлейді, содан кейін сұрақтар мен жауаптар беріледі. Модератор осы іс-шараның барысын реттейді.
5-қадам
Журналистерге компания өкілдеріне ресми емес түскі асқа шақыру арқылы сұрақтар қоюына рұқсат етіңіз. Компанияға қатысты әр түрлі мәселелерді теңдей талқылау таңғы немесе түскі ас кезінде болады. Осы баспасөз шарасы аясында шағын сұхбаттар циклі ұйымдастырылуы мүмкін.
6-қадам
Интернеттегі баспасөз конференциясын ұйымдастыру арқылы тақырыпты талқылауға қатысушылардың кеңірек қол жетімділігін алыңыз. Нәтижесінде компанияға деген қызығушылықты әр түрлі әлеуметтік қабаттардан, әр түрлі аймақтардан білуге болады. Сұрақтар тізімін алдын-ала дайындаңыз. Спикер «тірі» адамдарға сөйлеуі үшін залда журналистер болуы мүмкін. Осы форматтағы PR компаниясын ұйымдастыру мәселелерді таңдауды және олардың ағымын бақылауды көздейді.
7-қадам
Бұқаралық ақпарат құралдарымен жұмысты ұйымдастыру пресс-турлар өткізуді - журналистердің компания есебінен оның объектілеріне баруын қамтиды. Бұл форматтың артықшылығы - бейресми жағдайда жеке танысу, фотосессия, толыққанды материалдарды шығару. Рас, оған бай компаниялар ғана қол жеткізе алады.
8-қадам
PR компаниясының өндірісі, бизнес-процестері, жабдықталу деңгейі және жұмыс стилімен танысу мақсатында ұйымдастыру «ашық есік» күндерін өткізуді қарастырады. Бірнеше күн бойы (бір аптаға дейін) оқытылған адам келушілермен және журналистермен кездеседі, экскурсиялар жүргізеді және сұрақтарға жауап береді. Бұл журналистердің компанияға деген адалдығын қалыптастыру үшін жасалған тағы бір пресс-шара.
9-қадам
Компанияның өркендеуі мен табысы журналистердің компанияның идеяларын бұқараға қалай жеткізуіне байланысты болады. БАҚ-пен жұмысты ұйымдастыруға арналған қаражатты үнемдемеңіз, журналистермен дос болыңыз!
