Жабдықтаушыдан тұтынушыға дейінгі тауарлардың кез-келген қозғалысы тиісті түрде рәсімделуі керек, бұл үшін жүк тасымалдау ережелері мен тауарларды жеткізу мерзімдерін реттейтін бірқатар жүк құжаттары қолданылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Жүкқұжат түбіртек және шығыс ордері ретінде пайдалануға болатын жеткізілім құжаттарына жатады. Бұл құжат дұрыс пішімделген болуы керек. Шот-фактурада өнім туралы ақпарат болуы керек, оның саны, әр заттың бағасы және жалпы сомасы, құжаттың нөмірі мен берілген күні көрсетілуі керек. Жол картасын жауапты адамдар тауарлар қоймаға шығарылған кезде және сауда ұйымына түскен кезде жасайды, ол жеткізушінің және алушының дөңгелек мөрлерімен куәландырылуы керек.
2-қадам
Алынған тауарларды тіркеу 2.1-тармақтың негізінде жүзеге асырылады. «Сауда ұйымдарында тауарларды қабылдау, сақтау және шығару операцияларын есепке алу және тіркеу бойынша әдістемелік ұсыныстар». Барлық ілеспе құжаттарға (шот-фактура, жүкқұжат және т.б.) мөр басылып, барлық түбіртектер «Тауарларды қабылдау журналында» жазылады, онда кіріс құжатының атауы, нөмірі мен күні, сондай-ақ өнім туралы ақпарат көрсетіледі. Тауарларды қабылдағаннан кейін ілеспе құжаттардағы мәліметтер енді қайта қаралмайды. Тауарлар оларды алған күні капиталдандырылуы керек, әйтпесе тауар есебінде тауарларды нақты алған күні орналастырудың мүмкін еместігі себептері көрсетілген белгі жасалады.
3-қадам
Алынған тауарлар құжаттық тізімге сәйкес келмеген жағдайда, оны арнайы комиссия қабылдап, «Қабылдау актісі» жасалады. Егер сәйкессіздік тауарлардың саны мен сапасына қатысты болса, онда «тауарлы-материалдық құндылықтарды қабылдау кезінде сапа мен санда сәйкессіздіктер анықталғандығы туралы акт» жеткізушілердің өкілдері мен материалдық жауапты адамның қатысуымен жасалады. Егер тауардың артық бөлігі табылса, онда жеткізуші өкілдерінің қатысуы міндетті емес.
