Сауда ұйымдары тауарлардың есебін жүргізуі керек. Мұндай операцияларды бақылау есеп беру үшін, сондай-ақ компанияның қаржылық қызметін талдау үшін қажет.
Бұл қажетті
- - салық және басқа құжаттар;
- - автоматтандырылған бағдарлама.
Нұсқаулық
1-қадам
Тауарларды есепке алу бірнеше кезеңдерді қамтиды: алу немесе өндіру, беру және сату. Әрбір қадамды құжаттаңыз. Бухгалтерлік есепті жеңілдету үшін автоматтандырылған бағдарламаларды қолданған жөн, мысалы, «1С: сауда және қойма».
2-қадам
Өнімдерге жауапты адамдарды тағайындауды ұмытпаңыз. Бұл бір адам болуы мүмкін немесе бірнеше адам болуы мүмкін. Мысалы, сіздің жеке өндіріс орныңыз бар. Цехта персоналдың жұмысы мен өнімділікті, оның ішінде сапаны бақылайтын бастық болуы керек. Ол сізге үнемі есеп беріп, есеп құжаттарын тапсыруы керек. Сондай-ақ тауарларды қоймада сақтау үшін материалдық жауапты адамды тағайындау қажет. Бұл адам өнімнің қозғалысы үшін құжаттарды алып, тауарларды сатуға тіркеуі керек.
3-қадам
Егер сіз өнімді үшінші тарап ұйымдарынан сатып алсаңыз, контрагенттермен сату-сату шартын жасаңыз және растайтын құжаттарды жасаңыз. Мысалы, қызметкер өнім жеткізушінің қоймасынан өнімді алуы керек. Қызметкердің атына материалдық құндылықтарды алуға сенімхат жазыңыз (форма No2). Ол тауарларды қабылдауы, өнімнің қол жетімділігі мен сапасын тексеруі керек. Егер бәрі жақсы болса, тараптар шот-фактураға және жол парағына қол қояды. Егер ауытқулар болса, сіз акт жасауыңыз керек.
4-қадам
Тауарға барлық құжаттарды алғаннан кейін операцияны бухгалтерлік есепте аяқтаңыз. Ол үшін бланкілерді толтырудың дұрыстығын тексеріңіз, сомаларын тексеріңіз. Сатып алу кітабына шот-фактураны енгізіңіз. Тауарлардың түбіртегін операциялар арқылы капиталдандыру:
- D41 K60 - тауарлардың түсуі көрсетіледі;
- D19 K60 - енгізілген ҚҚС сомасы көрсетіледі;
- D41 K42 - тауарлардың үстеме бағасы көрсетіледі.
5-қадам
Өнімді сату кезінде сіз келесі құжаттарды рәсімдеуіңіз керек: шот-фактура, жүкқұжат (накладной) және шот-фактура. Салық құжатын екі данада дайындаңыз, оны сату кітабына тіркеңіз. Жүкқұжатты төрт данада шығарыңыз. Бухгалтерлік есепте келесі операцияларды көрсетіңіз:
- D50 K90 - сатылған тауарлардан түскен кірісті көрсетеді;
- D90 K68 - ҚҚС бойынша есеп айырысу көрсетіледі;
- D90 K41 - сатылған өнімнің өзіндік құнын есептен шығару көрсетіледі;
- D90 K42 - сауда маржасын есептен шығару көрсетіледі.
