Коммерциялық немесе өндірістік кәсіпорындар тауарлы-материалдық құндылықтарды арнайы жабдықталған қоймаларда сақтайды. Егер кәсіпорын үлкен болса, онда сақтау бірліктерінің саны жүздеген мың, тіпті миллиондаған болуы мүмкін. Сондықтан қоймадағы материалдық құндылықтардың сақталуы мен қозғалысын есепке алуды дұрыс ұйымдастыру өте маңызды.
Қойма жабдықтары
Орналастыруды және сақтауды қажет ететін материалдық құндылықтар келмес бұрын, қоймаға арналған арнайы бөлме тауып, оны қоймада қандай тауарлар сақталуына байланысты барлық қажетті жабдықтармен жабдықтау қажет. Арнайы жабдық олардың қауіпсіздігін қамтамасыз етеді.
Содан кейін сіз тауарлы-материалдық құндылықтарды қабылдау мен сақтауға жауап беретін арнайы қоймашыларды жалдауыңыз керек. Олардың әрқайсысымен материалдық жауапкершілік туралы қосымша келісімшарт жасау қажет, содан кейін оларды есепке алуды жүргізу тәртібімен және оларға сәйкес материалдық құндылықтар жазылатын құжаттармен және нысандармен нұсқаулық беріп, таныстыру қажет. Егер қойма қорының көлемі үлкен болса, сіз компьютерсіз және арнайы бағдарламалық жасақтамасыз жасай алмайсыз. Алайда, кез-келген жағдайда сауда кәсіпорнының қоймасында материалдық құндылықтардың автоматтандырылған есебін енгізген дұрыс.
Қойма есебін ұйымдастыру
Материалды адамдар қоймада өнімдер мен тауарлардың есебін сақтау ережелеріне сәйкес түрлері мен түрлері бойынша жүргізеді. Бухгалтерлік есеп тауарлардың түріне байланысты сандық және ақшалай түрде де жүргізілуі мүмкін. Бұл жағдайда тауарлардың әр тізім тізіміне «Қойма есеп карточкасы» толтырылады, оларды материалдық жауапты адамдарға беру жеке журналда немесе карточкаларды шығару тізілімінде қол қоюмен жүзеге асырылады.
Бөлек карточкалар өткен жылдан бастап сақталған және қоймаға ағымдағы жылы түскен тауарларға шығарылады. Әр картада қойма мен сөренің нөмірі көрсетілген осы өнімнің сақталатын орны көрсетіледі. Бухгалтерлік есепті карточкалармен емес, арнайы «Қойма есебінің кітаптарында» жүргізуге болады.
Сақтауға жауапты - қойма меңгерушісі күнделікті бір реттік құжаттардың негізінде әрдайым енгізілгеннен кейін қалдығын көрсете отырып, есеп карточкаларына өзгерістер енгізуі керек. Материалдық құндылықтардың шығыны туралы есептер жасау оның міндеті болып табылады, олардың деректері есепті айдан кейінгі айдың бірінші күнінен кешіктірмей жабық карточкаларға енгізілуі керек.
Қойма меңгерушісі жағдайды үнемі бақылап отырады және басшылыққа қажетті тауар қорының азаюы туралы немесе керісінше олардың артық мөлшері туралы хабарлайды. Ай сайын ол кәсіпорынның бухгалтериясына тауарларды қабылдау мен тұтынуды растайтын алғашқы құжаттарды қоса бере отырып, «Материалдық құндылықтардың қозғалысы туралы есепті» ұсынады.
