Тауарлардың есебін формальды түрде үш кезеңге бөлуге болады: қабылдау, сақтауға беру және сату. Сатушыдан алған кезде заңға сәйкес тауарға тауар-көлік жүкқұжаттары, жүкқұжаттары, шот-фактуралар және т.б. Егер жеткізу кезінде барлық құжаттар ұсынылмаған болса, онда тауарлар комиссиялық келісім бойынша рәсімделеді және қабылдау-өткізу актісі жасалады.
Нұсқаулық
1-қадам
Темір келісімшарт бойынша немесе әуе көлігімен алынған тауарларды қабылдайтын ұйым қызметкеріне сенімхат жазыңыз. Ол тауарды қабылдау орнына паспортымен келуі керек. Тауарларды станцияға немесе басқа көлік құралдарымен қабылдаған кезде өкіл тасымалдаушы өкілдерінің қатысуымен тауарлар жеткізілген орынның (вагонның немесе контейнердің) жағдайын тексеруі керек. Осыдан кейін ол тауарды жүкқұжат бойынша қабылдайды, оның бір данасы сатушыда қалады, екіншісі сатып алушы ретінде сізге тапсырылуы керек.
2-қадам
Тауарлар қоймаға түскен кезде шот-фактураның көшірмесі мен ілеспе құжаттар бухгалтерияға тапсырылуы керек.
3-қадам
Егер тауарлардың саны немесе олардың сапасы ұсынылған құжаттарға сәйкес келмесе, онда актіні жазыңыз, оған тауарды қабылдайтын қызметкердің және жеткізуші өкілінің қолы қойылуы керек.
4-қадам
Тауарларды алғаннан кейін, ілеспе құжаттардың нөмірі мен күнін сенімхаттарды есепке алу кітабына (журналына) жазыңыз.
5-қадам
Тауарлардың қоймаға келіп түскенін жазатын түбіртек жазыңыз. Егер сіз ҚҚС төлеушісіз, онда транзакцияда шот-фактура сияқты құжат болуы керек. Оның түбіртегін сатып алу кітабына жазыңыз.
6-қадам
Өнімді сату кезінде шот-фактураны төрт данада жазыңыз: алғашқы екеуі сізде қалады (бухгалтерлік есеп пен қоймада есепке алу үшін), қалған екеуі сатып алушыға беріледі (есепке алу және сатып алушының қоймасына тапсыру үшін).
7-қадам
Жүкқұжатқа, егер сіз ҚҚС төлеуші болсаңыз, шот-фактураны үш данада жасаңыз. Бір данасын қалдырыңыз, қалған екеуін сатып алушыға беріңіз. Шот-фактураларды сақтау және сату кітабына орналастыру қажет.
8-қадам
Егер мәміле жасалған кезде қоймада тауардың қажетті саны болмаса, онда тауардың нақты босатылған саны бар шот-фактураны жазыңыз. Сатып алушы немесе оның өкілі тауардың квитанциясында жүкқұжатқа қол қоюы керек. Ол тауарлардың, құжаттардың, сапа сертификаттарының және т.б. Осыдан кейін қаржылық жауапты тұлға тауарларды өз ұйымының қоймасының аумағына жеткізіп, қоймалаушыға тапсырады.
9-қадам
Егер сіз ҚҚС төлеуші болсаңыз, сатып алу кітабы мен сату кітабы негізінде бюджетке төленетін қосымша құн салығының сомасын есептеңіз.
10-қадам
Сауда процесінде алынған және берілген құжаттар негізінде бақылаушы органдарға есеп беру.
