Көп нәрсе қойма есебін дұрыс ұйымдастыруға байланысты. Қоймалар жедел түрде өндірісті материалдармен, дайын өнімдермен, кемемен және т.б. жабдықтауы керек. Бұл үшін тауарлардың қол жетімділігі немесе қозғалысы туралы толық ақпаратты уақытында беру қажет. Сіз тауарларды өлшем бірлігінде, бөліктерінде немесе пакеттерде ескере аласыз. Лоттарды есепке алу да қолайлы.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіз үшін қойманың ең қолайлы әдісін таңдаңыз: сорттық немесе пакеттік.
2-қадам
Сапалы әдіспен тауарлар қоймада аты бойынша сақталады. Бухгалтерлік есепті жеңілдету үшін оның әр түріне қор нөмірін (мақала) тағайындаған жөн. Әрбір жаңадан алынған өнім аттас өнімге қосылады. Жауапты адамдар тауарлардың есебін заттай нысанда жүргізуі керек (мысалы, килограммен, пакеттермен немесе бөліктермен). Бухгалтерлік есеп арнайы журналдардағы (қағаз немесе электронды түрде) тауарлардың кіріс және шығыс құжаттары негізінде жүзеге асырылады.
3-қадам
Пакеттік әдіспен әрбір жаңадан алынған партия бұрын алынған тауарлардан бөлек сақталады. Оған партиядағы тауарлардың саны мен түскен күні көрсетілген арнайы есепке алу картасы енгізіледі. Бұл әдіс сусымалы тауарларды есепке алу кезінде немесе қойма өнімнің тек бір түрімен жұмыс жасайтын жағдайда қолайлы.
4-қадам
Тауарлар алушы, жөнелтілген күні, атауы (мақаласы), саны мен құны көрсетілген шот-фактураларға сәйкес шығарылады. Егер ақаулы өнім табылса, есептен шығару туралы куәлік жасалады. Кез-келген тауар қозғалысы құжатталуы керек.
5-қадам
Барлық қойма құжаттары бухгалтерияға тапсырылады, сонда олар сандық және ақшалай түрде тексеріліп тіркеледі немесе тізілімнен шығарылады (егер құжат шығыс болса). Бухгалтерлік есептің дұрыстығын қамтамасыз ету үшін бухгалтерлік және қойма жазбаларын параллель жүргізіп, мезгіл-мезгіл деректерді салыстырып отырған жөн.
6-қадам
Егер тауарлардың ассортименті кең болса, онда сіз мекен-жай сақтау жүйесін ұйымдастыруыңыз керек. Бұл жағдайда барлық қойма бірегей нөмірлері бар ұяшықтарға бөлінеді (әріптік-цифрлық белгілерді қолдануға болады) және тауардың есеп карточкасында зат сақталатын мекен-жай көрсетіледі. Бұл әдіс іздеген өнімді жылдам табуға мүмкіндік береді, сонымен қатар тауарлы-материалдық қорларды жүргізуді жеңілдетеді.
7-қадам
Толық түгендеу жылына кем дегенде бір рет жүргізілуі керек. Бірақ бухгалтерлік есепті дәлірек жүргізу үшін оны айына кемінде бір рет жүргізген жөн. Түгендеу - бұл тауарлардың нақты қол жетімділігін (физикалық санау бойынша) және есепке алу деректерін салыстыру процедурасы. Салыстыру нәтижелері бойынша сәйкессіздіктер болған жағдайда бухгалтерлік есеп деректері түзетіледі.
