Қазіргі кезде басқарушылық есеп, ең алдымен, белгілі бір басқару мәселесін шешу үшін қажет болатын ақпаратты жинау, өңдеу және талдау үшін қажет. Кәсіпорында басқару есебін қалай дұрыс ұйымдастыруға болады және бұл үшін не қажет?
Бұл қажетті
өткен кезеңдегі кәсіпорынның қызметі туралы есеп беру, сонымен қатар өндірістегі жою керек «олқылықтар» туралы ақпарат
Нұсқаулық
1-қадам
Басқару тапсырмасын нақты тұжырымдап, оны шешудің бірнеше жолын ұсыныңыз. Бұл жағдайда тұжырымдалған міндет бағытталған мақсат сандық немесе сапалық нәтижемен анықталуы керек. Мысалы, басқару есебінің міндеті - құжат айналымының бағдарламасын жасау. Түпкі мақсат құжаттарды рәсімдеу процедураларын (анықтамалар, сенімхаттар, үзінділер) және оларды электронды басып шығаруды жеңілдету болады. Сонымен қатар, менеджер әрдайым қандай құжат, қай жерде және қай уақытта шығарылғанын, оның тиісті бөлімде дұрыс рәсімделіп, куәландырылғандығын қадағалай алады.
2-қадам
Басқару тапсырмасын жазбаша түрде толтырыңыз (жоба) және оны менеджерлермен немесе тиісті бөлім басшыларымен келісіңіз.
3-қадам
Жобаны бухгалтерлік, салық және қаржылық есеп талаптарына сәйкестендіріңіз. Түпкі нәтиже шығындарды немесе кәсіпорында шығарылатын өнімнің өзіндік құнын төмендетумен байланысты болуы керек. Өйткені, кәсіпорынның тиімділігі осы көрсеткішке байланысты болады. Біздің мысалда бағдарламалық жасақтаманы әзірлеу және орнату қосымша шығындарды талап етеді, бұл құжаттарды уақытылы және найзағаймен өңдеудің арқасында тез төленеді, бұл жеткізушілермен немесе тапсырыс берушілермен жұмыс істеу кезінде өте маңызды. Мысалы, сенімхатты тез беру жұмыскерге жеткізушіден бірден сатуға болатын өнімді алуға көмектеседі.
4-қадам
Менеджмент мәселесін өмірге әкеліңіз. Қызметкерлерді оқытыңыз, бағдарламалық жасақтаманы пайдалану жөніндегі нұсқаулықтарды әзірлеңіз, құжаттардың нысандарын бекітіңіз, жобаны іске асыру туралы ақпаратты талдау және жинау үшін жауапкершілікті тиісті қызметкерлерге жүктеңіз.
5-қадам
Бір-екі айдан кейін іске асырылған басқару тапсырмасының тиімділігін тексеріңіз.
